在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，凭借先进的无纸化审批流程，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，展现出卓越的应用成效。
动力源：行业先锋的数字化转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得企业在财务管理上遇到了重重困难。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级，无纸化审批流程也成为了迫切的需求。
合思方案：打造无缝衔接的无纸化审批流程
合思针对动力源的痛点，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源构建了一套流畅的无纸化审批流程。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一举措使得人员信息在系统间实现了无缝对接，为后续的审批流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握订单成本情况，为决策提供有力支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了无纸化审批流程，大大提高了报销效率，减少了人工操作的繁琐。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持，进一步完善了无纸化审批流程。
显著成效：无纸化审批流程带来的变革
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，无纸化审批流程发挥了重要作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过无纸化审批流程，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种变化，提升了企业的核心竞争力。
高度认可：持续合作共铸辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的无纸化审批流程为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，也赢得了企业的高度认可。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验无纸化审批流程带来的便捷与高效。
