在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、提升运营效率,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越贡献,以及审核流程优化如何为企业带来显著成效。
鸣鸣很忙的数智化逆袭
鸣鸣很忙,作为一家知名的连锁零食品牌,旗下拥有两大备受消费者喜爱的品牌。如今,其全国门店数量已突破10000家,规模可谓十分庞大。在企业的快速扩张过程中,财务数智化成为了鸣鸣很忙提升竞争力的关键举措。通过与合思携手,鸣鸣很忙在财务领域实现了一系列的变革,取得了令人瞩目的成绩。
在合思的助力下,鸣鸣很忙的门店报账流程得到了极大的优化。以往繁琐的报账流程如今至多只需24小时即可完成,大大提高了资金流转的效率。同时,企业年节约成本高达5000万,这一显著成效不仅体现了合思财务数智化解决方案的强大实力,也为鸣鸣很忙的可持续发展奠定了坚实的基础。审核流程优化在其中发挥了重要作用,使得各项费用的审核更加精准、高效,避免了不必要的成本支出。
强加盟模式下的挑战迷局
鸣鸣很忙采用的“强加盟”模式,在带来快速扩张机遇的同时,也面临着诸多挑战。门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题,成为了制约企业发展的瓶颈。
在差旅报销方面,传统的模式存在着诸多弊端。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时常常需要反复核对信息,浪费了大量的时间和精力。发票审核回收难也是一个突出问题,大量的纸质发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,私车公用管控弱,使得企业在车辆使用成本方面难以进行有效的控制。审核流程优化成为了解决这些问题的关键所在,通过对审核流程的重新设计和优化,能够有效提高报销流程的透明度和可控性。
合思解决方案:开启无需报销新时代
面对鸣鸣很忙所面临的挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,从多个方面对企业的财务流程进行了全面升级。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标校验,确保费用符合企业规定。同时,发票自动关联功能使得员工无需手动粘贴发票,系统会自动将发票与相应的申请和报销记录进行关联,大大提高了报销的准确性和效率。审核流程优化在这一过程中起到了核心作用,使得差旅费用的审核更加智能化、自动化。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过建立统一的发票管理平台,企业可以对门店的发票进行集中管理,实现发票的自动识别、分类和归档。这不仅提高了发票审核的效率,还降低了发票管理的成本。审核流程优化确保了发票审核的准确性和规范性,避免了虚假发票和重复报销的问题。
拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的又一重要举措。通过引入先进的财务核算系统,企业可以实现财务数据的自动化处理和分析。系统会自动对各项费用进行分类和核算,生成详细的财务报表,为企业的决策提供有力的支持。审核流程优化使得财务核算更加精准、高效,能够及时发现和纠正财务数据中的错误和异常。
显著成效:效率提升与成本降低
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
督导巡店效率得到了大幅提高。通过移动端的申请和审批流程,督导人员可以更加便捷地安排巡店任务,实时上传巡店报告。同时,系统会自动对巡店数据进行分析和统计,为企业的管理决策提供有力的支持。审核流程优化确保了巡店费用的审核更加严格和规范,避免了不必要的费用支出。
门店标准化更快落地。合思的解决方案为门店提供了统一的操作标准和流程,通过系统的自动提醒和监控功能,确保门店员工严格按照标准进行操作。同时,审核流程优化使得门店的各项费用支出更加透明和可控,有助于企业对门店的运营情况进行实时监控和管理。
财务复核压力降低。自动化的审核流程和精细的核算系统,使得财务人员从繁琐的审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。审核流程优化确保了财务复核的准确性和高效性,减少了人工审核的工作量和错误率。
采购成本同比降低30%。通过对采购流程的优化和审核流程的严格把控,企业可以实现对采购成本的有效控制。合思的解决方案提供了供应商管理、采购申请审批、采购合同管理等功能,使得采购过程更加透明和规范。审核流程优化确保了采购费用的合理性和合规性,避免了不必要的采购支出。
鸣鸣很忙的心声:解放与提升
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案彻底解放了他们于低效报销流程,提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是可以将更多的精力投入到业务拓展和创新中。审核流程优化使得报销流程更加顺畅和高效,员工对企业的满意度也得到了显著提升。
同时,企业的财务管理水平也得到了极大的提升。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以实现对财务数据的实时监控和分析,及时发现和解决财务管理中存在的问题。审核流程优化为企业的财务管理提供了更加科学、规范的手段,使得企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
未来合作:携手迈向新征程
展望未来,鸣鸣很忙与合思有望在数据中台等板块进一步深度合作。数据中台作为企业数字化转型的核心基础设施,能够整合企业的各类数据资源,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。审核流程优化将在数据中台的建设和应用中发挥重要作用,确保数据的准确性和安全性。
通过数据中台的建设,鸣鸣很忙可以实现对企业运营数据的实时分析和挖掘,深入了解消费者需求和市场趋势,为企业的产品研发、营销策略制定等提供有力的支持。同时,合思的财务数智化解决方案也将与数据中台进行深度融合,实现财务数据与业务数据的互联互通,进一步提升企业的运营效率和财务管理水平。
连锁零售企业的数智化之路
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着日益激烈的市场竞争。积极拥抱财务数智化,成为了企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和卓越的性能,为连锁零售企业提供了一条可行的发展路径。审核流程优化是合思解决方案的核心优势之一,能够帮助企业实现财务流程的精细化管理和高效运作。
像鸣鸣很忙一样,越来越多的连锁零售企业选择合思,通过审核流程优化挖掘企业净利润,唤起增长新动能,提升市场竞争力。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业的数智化转型之旅。审核流程优化将为您的企业带来全新的发展机遇,让您在激烈的市场竞争中立于不败之地。