在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业亟需找到新的突破点。精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业挖出净利润、突破发展瓶颈的关键所在。
合思作为财务数字化服务的佼佼者，一直深耕于连锁零售业财务数字化转型领域。在这个过程中，合思积累了丰富的经验，并精心发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思为连锁零售企业提供的解决方案以及所取得的显著成果。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列财务痛点。
差旅报销与申请脱节的问题严重影响了企业的运营效率。员工在进行差旅活动时，申请和报销流程无法有效衔接，导致费标、差标难以自动校验，员工需要自行垫资，差旅补贴计算也不够精准，这不仅增加了员工的负担，还使得企业的差旅成本难以得到有效控制。
门店发票审核与回收难也是一个棘手的问题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。发票的管理效率低下，影响了企业的财务核算和成本控制。
私车公用管控弱同样不容忽视。员工私车公用时，缺乏有效的管控手段，行程难以准确记录，补贴计算不够合理，存在一定的管理漏洞，这也增加了企业的费用支出。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制，数字化费用流动在企业内部受到了严重阻碍。
合思的数智化破局之策
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，为企业的数字化费用流动带来了新的生机。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以在移动端轻松提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。统一对账、统一结算的模式，使得企业的差旅费用管理更加高效，在线开票和多账户独立核算功能，进一步优化了财务流程，合理收缩了差旅成本，让数字化费用流动更加顺畅。
门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再进行繁琐的贴票和打印操作，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，系统会自动验真查重，减少了人力投入，提高了发票管理的准确性和效率，让数字化费用流动在发票环节更加高效。
私车公用管控上，合思的解决方案更是独具匠心。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，有效避免了管理漏洞，确保了私车公用费用的合理支出，让数字化费用流动在私车公用场景下更加规范。
显著成果见证数智价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在数字化费用流动的推动下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业的资金回笼更快，库存管理更加合理，提升了企业的运营效率和竞争力。
采购成本同比降低了30%，这得益于合思解决方案对费用的精准控制和优化。通过合理的差旅成本收缩和发票管理效率提升，企业在采购环节的费用支出得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提升了员工的报销体验，还释放了业务活力，让企业的业务发展更加顺畅，数字化费用流动为企业的发展注入了新的动力。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化已成为企业发展的必由之路。合思的解决方案为鸣鸣很忙解决了财务痛点，提升了运营效率，降低了成本，实现了业财融合。数字化费用流动在合思的解决方案下得到了有效优化，为企业的发展带来了新的机遇。
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业挖出净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还能免费试用合思的解决方案，感受数字化费用流动带来的全新体验，让我们一起拥抱财务数智化的未来！
