在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了报销效率，节约了人员成本，充分展现了强大的财务数字化服务能力。实时报销跟踪作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户背景：动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业的发展过程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。实时报销跟踪在这样的情况下显得尤为重要，它能够帮助企业及时发现报销过程中的问题，提高报销的透明度和效率。
解决方案：合思的数字化良方
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
合思的解决方案实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
系统连接能力是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。实时报销跟踪功能贯穿整个流程，让企业管理者能够实时了解报销进度，及时发现问题并进行处理。
成效与成果：数字见证的改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。实时报销跟踪让员工能够随时了解自己的报销进度，增强了工作的透明度。
财务人员方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时报销跟踪功能让财务人员能够及时掌握报销动态，确保财务数据的准确性和及时性。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时报销跟踪为管理者提供了实时的财务数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。
客户反馈：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销跟踪功能得到了动力源的高度认可，它为企业的财务管理提供了有力的支持。
结尾：携手合思开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多难题，带来了显著的成效。众多像动力源这样的企业都能从合思的服务中受益。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验实时报销跟踪带来的便捷与高效。
