在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域熠熠生辉的科技先锋,以其卓越的产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将全方位深入剖析合思的财务智能化系统,通过丰富多样的应用案例展现其显著成效,并对其未来发展进行充满希望的展望。
合思全景:财务智能化系统的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务智能化系统及服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢企业的每一笔收支,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,还拥有众多合作伙伴。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,成为了财务智能化系统领域的中流砥柱。
核心探秘:财务智能化系统的强大功能
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多系统无缝融合
财务智能化系统支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅互通,大大提高了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。 -
精准预算管控
财务智能化系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
发票智能校验
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
凭证自动生成
通过标准EAI插件,财务智能化系统可以与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
BI报表深度分析
财务智能化系统提供BI报表功能,能够实时展示费用情况,生成动态看板。各部门不同费用的变动会实时更新,费用支出的异常波动一目了然。这为管理层提供了有力的决策依据,让他们能够更加科学地进行决策。
优势凸显:财务智能化系统的卓越价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思的财务智能化系统具有显著的优势。传统方式往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的财务智能化系统实现了多系统集成,让数据能够自由流通,操作体验得到了全面革新。在效率方面,该系统更是有着出色的表现,员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显缩减,人员成本也得到了有效的节约。同时,系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,从而高效、及时、准确地进行决策。
案例见证:财务智能化系统的成功实践
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动力源的变革之路
动力源引入了合思的财务智能化系统,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一举措解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务智能化系统为动力源带来了全新的财务管理体验,让企业的运营更加高效。 -
汉威科技的转型之旅
汉威科技采用了合思的财务智能化系统,涵盖合思费控、合思档案、合思商城。该系统解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技通过财务智能化系统,实现了财务管理的转型升级。 -
派克新材的飞跃发展
派克新材运用合思的财务智能化系统,结合银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务智能化系统为派克新材的发展注入了强大的动力。 -
江西中机的创新突破
江西中机借助合思的财务智能化系统,搭配合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过财务智能化系统,实现了财务管理的创新突破。 -
李群自动化的效率提升
李群自动化使用了合思的财务智能化系统,包括合思费控、合思商城、开放平台和合思BI。该系统解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不及预期等问题。整体效率得到了显著提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都有大幅缩短。财务智能化系统让李群自动化的财务管理更加高效便捷。
更多案例:财务智能化系统的广泛应用
除了上述案例,还有众多企业通过合思的财务智能化系统实现了财务数字化转型和提升。
赛傲生物采用合思的财务智能化系统,包括合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控的问题。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药使用合思的财务智能化系统,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安借助合思的财务智能化系统,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
医百科技采用合思的财务智能化系统,结合开放平台和银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技使用合思的财务智能化系统,包括合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
合思的财务智能化系统凭借其多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证和BI报表分析等核心功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了传统财务报销和管理方式存在的诸多问题,实现了效率提升、成本节约、合规经营和精细化管理。
在当前经济环境下,企业对数字化的需求不断增长。合思将继续秉持创新精神,不断优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务智能化系统解决方案。如果您想亲身体验合思财务智能化系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。