在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面而有效的解决方案，成为企业财务档案管理的得力助手。
精准破局：财务难题全方位应对
合思档案可不只是一款普通的财务档案管理软件，它是管理与服务深度融合的结晶。针对企业中不同的角色，它量身定制了专属的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位忠诚的管家，能够帮助他们沉淀数据资产。在企业运营过程中，数据是宝贵的财富，合思档案将这些数据进行系统的整理和管理，保障企业合规管理。同时，它还能提升企业财务档案的利用效率，让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅档案，随时追溯数据来源，大大提高了审计的效率和准确性。
功能全景：全生命周期精细管理
合思档案具备多维度的强大功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一个功能齐全的工具箱，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
在智能采集方面，合思档案支持多源采集。它可以连接各类异构业财系统，就像一个万能的接口，将不同系统中的数据汇聚到一起。同时，它还能手动采集零散的会计资料，确保所有数据都能被及时、准确地收集。
预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作。它能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理功能包括权限管理和档案目录扩展等。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全性。档案目录扩展则可以根据企业的需求，灵活调整档案的分类和管理方式。
档案服务实现了多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，一站式预览档案的详细信息，还能进行穿透联查，深入了解档案背后的业务逻辑。
核心亮点：独特优势铸就卓越
合思档案拥有多个核心亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的明珠，让它在众多财务档案管理软件中脱颖而出。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业面临大量数据处理时，合思档案能够快速、准确地完成数据的匹配和查询，为企业节省了大量的时间和精力。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义档案的类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它能够检测档案证据链的完整性，确保企业的财务档案符合国家法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以方便地共享和调阅档案，提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保数电票的安全、合规使用。
实物备查实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行详细的记录和管理，随时了解实物档案的存放位置和状态。
价值凸显：企业发展强力助推
合思档案为企业带来了显著的价值，它就像一台强大的引擎，推动着企业不断向前发展。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张和整理成本，减少了人力和物力的投入。同时，提升了检索效率，让企业员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。保障管理合规性，避免了因合规问题带来的风险和损失。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它将企业的业务系统和财务系统进行了有效的连接，实现了数据的实时共享和交互，提高了企业的信息化管理水平。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它能够对企业的财务数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。通过数据的可视化展示，企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学的决策。
助力资源重组，提升企业效益。合思档案能够帮助企业对资源进行合理的配置和优化，提高资源的利用效率，从而提升企业的整体效益。
场景应对：贴合实际解决难题
在纸电混合时代，不同角色在档案管理中面临着不同的问题。合思档案针对这些场景，提供了有效的解决方案。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。合思档案通过数字化管理，降低了管理成本，同时提供了强大的数据分析功能，让企业高管能够轻松掌握企业的财务状况。
财务人员面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。合思档案的智能采集和预归档服务，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
业务人员则觉得报销流程繁琐。合思档案优化了报销流程，实现了报销的自动化和在线化，让业务人员能够更加便捷地完成报销工作。
成功典范：众多企业见证实力
众多企业选择了合思档案作为他们的财务档案管理软件，并取得了良好的效果。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。降低了企业成本，提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某世界500强企业海亮教育，使用合思档案后服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。这充分体现了合思档案的高效性和可靠性。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。为企业的可持续发展做出了贡献。
市场领先：独特优势独占鳌头
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现了数据的互联互通。
可实现100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的合规要求，合思档案能够帮助企业轻松应对这些挑战。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。随着数字化时代的不断发展，企业的需求也在不断变化，合思档案能够紧跟时代步伐，为企业提供持续的支持和服务。
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，以其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能！立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
