合思:引领企业信息化票据处理与财务数字化变革

在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,成为众多企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

合思:引领企业信息化票据处理与财务数字化变革
在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,成为众多企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路

当前企业在财务数字化管理方面可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业的财务管理犹如一团乱麻。集团型公司面临着预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全有着极高的需求,多系统应用信息流转却只能依靠人工。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要有效的解决方案。

解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图

合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。无需报销的解决方案更是一大创新,让员工免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感和使用体验。

整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时监控合同的付款和回票进度。在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了财务处理的自动化和智能化。

核心功能亮点:合思的数字化利刃

合思拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点,犹如一把把锋利的数字化利刃,助力企业在财务数字化管理的道路上披荆斩棘。强大的系统集成能力是合思的一大优势,它可与HR、BPM、OA等多系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,让企业各部门之间的数据流通更加顺畅。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。银企直联功能打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。此外,合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。

用户收益:合思带来的全方位变革

合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。对于员工而言,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。

在财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据到智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。

对于企业管理者来说,合思实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:合思在各领域的精彩应用

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行移动报销,申请单信息自动赋值,发票自动验真、查重,凭证自动生成,让报销变得轻松便捷。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行免垫资、免开票的消费,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,为企业的商旅管理提供了高效的解决方案。

在预算管控场景中,合思可通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。在合同管理场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,规范了合同管理流程。

客户成功案例:合思实力的真实见证

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为0。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核工作流程。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、进度实时掌控、审批便捷核销灵活入账轻松。紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的信息化票据处理解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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