在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了报销效率大幅提升、成本显著节约等诸多核心成效，其中差旅流程透明化更是成为提升企业管理效能的一大亮点。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复等问题，如同巨石一般阻碍着企业财务数字化的进一步发展。特别是差旅流程，缺乏透明度，导致管理难度加大，成本难以控制。
合思方案：打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在系统中实现了无缝对接，为后续的财务管理提供了准确的数据支撑。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
系统的连接能力也是合思方案的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够自由流通，为企业的整体运营提供了有力的支持。而差旅流程透明化在这一过程中得到了充分体现，从差旅申请、审批到消费记录、报销结算，每一个环节都清晰可见，让企业管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，差旅流程透明化更是带来了立竿见影的效果。
在报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升得益于差旅流程透明化，员工能够清晰了解报销进度，财务部门也能更加高效地处理报销事宜。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。而差旅流程透明化让员工清楚知道每一笔费用的使用情况，避免了不必要的消费。
财务部门的工作也变得更加轻松。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够专注于财务分析和决策支持等更有价值的工作。差旅流程透明化让财务部门能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅流程透明化让管理者能够清晰了解差旅费用的流向和使用效率，从而更好地进行成本控制和资源分配。
客户反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而差旅流程透明化所带来的管理提升，也让动力源对未来的发展充满信心。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅流程不透明等问题严重影响企业管理效率和成本控制，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅流程透明化等带来的高效管理变革。
