在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化升级已成为企业谋求长远发展、在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。电子会计档案作为企业数字化建设的关键拼图,对于企业的降本增效、合规管理等方面起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,凭借其前沿的技术和优质的服务,为企业呈上了一站式电子会计档案管理解决方案,成为推动企业数字化升级的有力助手。
产品概览:开启电子会计档案管理新时代
合思档案是一款走在行业前沿的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理专家,致力于为企业化解档案管理过程中面临的重重难题。该平台拥有众多令人瞩目的特点,便捷调阅无需打印,让查找档案如同在数字海洋中精准定位;混序归集免去繁琐组装,节省大量人力与时间成本。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块犹如一个全方位的财务服务工具箱,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在数字化升级的道路上稳步前行。
核心功能:科技赋能档案管理
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多源采集:数据汇聚的智慧桥梁
合思档案支持接口互联和手动采集两种灵活方式,如同一个强大的收纳器,能够广泛连接各类异构业财系统。它可以自动采集会计资料的结构化数据及电子原文文件,并且支持自定义数据采集方案。无论企业处于何种业务场景,都能满足其采数需求,为企业数字化升级提供坚实的数据基础。 -
智能制档:精准高效的档案生成器
通过规则引擎和字段映射,合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装。它还会完成“四性检测 + 业务检测”,就像一位严谨的质量检查员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。在企业数字化升级过程中,确保了档案管理的高质量和高效率。 -
档案管理:精细管控的智慧中枢
合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它能够精准管控档案数据,灵活扩展档案管理范围,就像一位精明的指挥官,满足企业不同阶段的档案管理要求,为企业数字化升级提供稳定的档案管理支撑。 -
档案应用:全场景利用的数字宝库
支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。无论是日常查阅还是特殊需求,都能满足企业全场景数字化利用需求,让企业在数字化升级中充分挖掘档案的价值。
优势剖析:合思档案的独特魅力
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降本增效:告别传统的成本杀手
合思档案让企业彻底告别传统手工归档的繁琐模式,就像一场档案管理的革命。它节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,实现档案无需打印。有效降低了企业运营成本,为企业数字化升级注入了强大的经济动力。 -
合规管理:政策合规的坚实后盾
在企业数字化升级过程中,合规管理至关重要。合思档案符合国家政策要求,充分考虑数电票管理的特殊性,具备强大的规则匹配能力,实现 100%自动归档。它就像一位专业的合规顾问,保障电子会计档案的合规性,让企业在合规的轨道上稳步前行。 -
数据价值挖掘:激活数据的能量引擎
合思档案能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它让数据从沉睡中“苏醒”,实现数据价值的最大化。在企业数字化升级中,为企业提供了更有价值的决策依据。 -
灵活迭代:与时俱进的技术保障
拥有稳定的迭代能力,合思档案能够及时应对政策变化和企业需求。它就像一位紧跟时代步伐的舞者,满足接收管理数电票的能力,为企业提供持续的技术支持,确保企业在数字化升级的道路上始终保持领先。
应用典范:真实见证的成功之路
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海亮教育:数字化转型的先锋典范
海亮教育通过引入合思档案,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化升级的完美融合。在企业数字化升级的进程中,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少。凭证自动化率显著提高,让企业在发展中实现了高效与环保的双赢。 -
徐福记:全集团无纸化的效率飞跃
合思档案上线后,徐福记全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。在企业数字化升级的浪潮中,徐福记借助合思档案实现了档案管理的跨越式发展。 -
中交水规院:单套制助力无纸化落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,提高了审计工作的便利性和安全性。在企业数字化升级中,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案以其领先的技术、卓越的功能和丰富的应用案例,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在企业数字化升级的浪潮中,合思档案将继续发挥其优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。未来,合思档案将不断创新和完善,以更好地满足企业日益增长的数字化需求,与企业携手共创美好未来。