在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以适应企业降本增效、合规经营的新需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺高超的舵手,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。
产品背景:传统财务困境凸显差旅费用报销标准痛点
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的推进,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。多系统林立、数据孤岛问题成为众多企业的心头之患。以动力源、汉威科技等企业为例,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,使得差旅费用报销标准的执行变得困难重重。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,员工在进行差旅费用报销时,往往陷入混乱,难以准确按照差旅费用报销标准进行操作。
预算管控难落地也是一大问题。汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这就导致在差旅费用报销中,差旅费用报销标准难以严格执行,费用超支现象时有发生。
发票处理同样是企业面临的难题。泽璟制药、雄帝科技等企业发票来源渠道复杂、种类多,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。在差旅费用报销过程中,发票的合规性是差旅费用报销标准的重要组成部分,处理不当就会影响报销的顺利进行。
员工报销流程繁琐也影响着差旅费用报销标准的执行。江西中机、噢易云等企业员工手工填单、贴票耗时,报销周期长,员工体验不佳。这使得员工在报销时容易忽视差旅费用报销标准,甚至产生抵触情绪。
解决方案:合思数智化破差旅费用报销标准困局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
跨系统预算管理:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保差旅费用报销标准在预算范围内得到有效执行。
规范合同管理流程:借助合同管理台账,规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业对框架/非框架合同有效管理,变更/退押金系统留痕,使得与差旅相关的合同费用能够清晰地按照差旅费用报销标准进行核算。
发票智能校验:支持发票智能校验,赛傲生物、尚品食品等企业合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,保障差旅费用报销中发票的合规性,严格遵循差旅费用报销标准。
自动生成凭证:自动生成凭证,派克新材、亿嘉和等企业通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高差旅费用报销的效率和准确性,确保符合差旅费用报销标准。
核心优势:合思费控铸就差旅费用报销标准优势
合思费控具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
个性化费用管理:赛傲生物可根据生产经营管理特征细化费用管理颗粒度,拆分日常申请单和费用类型,使差旅费用报销标准更加贴合企业实际情况。斯利安可定制费用报销平台,集成移动报销、费用控制、统计分析等功能,满足企业对差旅费用报销标准的多样化管理需求。
强大系统集成能力:其系统集成能力强大,能广泛连接多系统,告别人工录入。北京动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通;奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,确保差旅费用报销标准在各系统间的一致性。
高效审批与精准管控:合思具备高效的审批流程和精准的预算管控。可孚医疗实现费用事前控制,出差申请单据提交即可进行费标和预算控制,严格执行差旅费用报销标准。合思商城提供聚合消费、同屏比价功能,动力源、尚品食品等企业员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,降低消费成本,同时确保差旅费用报销符合标准。
应用案例:合思方案验证差旅费用报销标准成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业和多种场景,在差旅费用报销标准的执行上取得了显著成效。
制造业革新:在制造业,无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用报销标准在高效的流程中得到严格执行,员工能够清晰地按照标准进行报销。青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这使得差旅费用报销更加便捷,差旅费用报销标准的执行更加顺畅。
医药行业优化:在医药行业,苏州泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅费用报销标准在高效的审批流程中得到有效落实,员工能够快速准确地完成报销。北京斯利安药业实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅费用报销标准在业财融合的过程中得到更好的执行。
科技互联网升级:在科技互联网行业,亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。差旅费用报销标准在简化的流程中得到严格遵守。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅费用报销标准在全流程管理中得到有效保障。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务管理需求,合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅费用报销标准等财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在即可免费试用,让有限更有效。