在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型已然成为大势所趋。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新挑战，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了行之有效的解决方案。
数电票扩张下的管理困境
当下，数电票以势不可挡之势快速扩张。在收票领域，相关政策大力推动电子发票接收的合法合规，以及全流程的标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。
然而，由于数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力。业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多问题。数电票管理的复杂性，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思档案打造的专属方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色，它提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。让企业的决策更加科学、高效。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松管理档案。告别繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，减少了沟通成本。让审计工作更加便捷、高效。
合思档案功能全景展示
合思档案功能丰富多样，犹如一个功能强大的宝库。它涵盖了内部产生的各类会计资料，还可与外部系统如核算系统、资金系统等实现连接。
具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还能进行统计分析并应用于业务层。
在采集方式上，支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。让数据的采集更加灵活、便捷。
智能制档方面，能够实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。确保档案的准确性和合规性。
在档案管理上，可实现权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。让档案管理更加有序、高效。
档案应用上支持多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。为企业的档案使用提供了极大的便利。
合思档案核心亮点揭秘
合思档案具有显著的核心亮点，每一个亮点都闪耀着智慧的光芒。
其大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整和财务合规。为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。让档案的共享和调阅更加便捷。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化。大大提高了数电票管理的效率。
实物备查能智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。让实物档案管理更加精准、高效。
合思档案价值深度剖析
合思档案能为企业带来多方面的价值，宛如一座蕴藏丰富宝藏的矿山。
它实现了显著的降本增效，告别传统手工归档，无需打印档案。为企业节省了大量的人力、物力和财力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝衔接。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和利用，为企业的决策提供有力支持。
进行资源重组，提升管理能效。优化企业的资源配置，提高企业的管理水平。
其具备广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求且有灵活承接和持续迭代的能力。为企业的长远发展提供了坚实的保障。
合思档案典型场景应用
合思档案适用于多种典型场景，在不同的场景中都能发挥出巨大的作用。
在档案采集环节，可智能采集外部生态和内部的各类数据。确保数据的准确、及时和完整。
预归档服务能进行自动归档、业务检测等。提高档案归档的效率和质量。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。让档案管理更加规范、有序。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。为企业的档案使用提供全方位的服务。
统计分析可对进销项、资金、成本等进行分析。为企业的经营决策提供数据支持。
应用层可辅助审计、支持项目管理等。为企业的各项业务提供有力的支持。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。让企业的管理水平得到了质的提升。
某集团型企业实现了档案管理标准化落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题。让企业的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业打破数据孤岛，实现业务证据链完整和全生命周期管理，节省了大量成本。让企业的数据更加流畅、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构，提高了工作效率。让企业的管理更加科学、合理。
合思档案市场定位优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
其差异化优势在于自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放。为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。
提供多种特色解决方案，如证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。满足企业多样化的需求。
拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。赢得了市场的广泛认可和信赖。
总结与展望
合思档案以其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。它不仅能帮助企业应对数电票时代的挑战，实现降本增效、合规经营，还能助力企业实现全面数字化转型，提升核心竞争力。
随着数电票的进一步普及和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益多样化的需求，引领电子会计档案管理行业的发展潮流。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在可免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规发展。
