在国家积极推动数字中国建设、大力发展数字经济的时代背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉这一趋势，积极投身其中，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标，尤其在会计报销流程优化方面发挥着重要作用。
政策引领下的市场新态势
国家在电子凭证领域不断推进相关政策，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月，数电票试点工作正式开展，截至 2023 年 12 月，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列政策的出台，推动着企业财务数字化转型的步伐。
然而，市场调研显示，多数企业虽已意识到财务数字化转型的必要性，但在电子凭证数字化报销方面仍面临诸多难题。例如，企业对政策认知不足，导致在实际操作中难以准确把握合规要求；纸电凭证混合存在，增加了合规风险；传统滞后的报销流程，降低了企业的运营效率。这些问题的存在，使得会计报销流程优化成为企业亟待解决的问题。
电子凭证应用的痛点剖析
电子凭证在企业应用中存在着诸多误区。逆数字化现象较为常见，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张成本和管理难度。伪数字化也屡见不鲜，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势，还可能导致数据不准确。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也给企业带来了诸多困扰。同时，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难，使得企业合规风险增加、管理效率低下、运营成本上升。这些痛点严重影响了企业的会计报销流程，迫切需要有效的解决方案。
合思的整体解决方案策略
合思以电子凭证会计数据标准为依据，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为会计报销流程优化提供了有力支持。
核心模块构建高效财务体系
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合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为企业员工提供了便捷的消费体验，同时也方便了企业对费用的管理和控制。通过该平台，企业可以优化会计报销流程，提高报销效率。 -
发票采集与处理
发票采集与处理模块能够自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。这一模块确保了资金结算和档案归档的准确性和高效性，减少了人工操作带来的误差和繁琐，进一步优化了会计报销流程。 -
电子会计档案管理
电子会计档案管理模块实现了财务档案电子化，支持智能组单、四性检测、档案借阅等功能。该模块提高了档案存储和利用效率，保障了数据安全，为企业的财务管理提供了有力的支持，同时也有助于会计报销流程的优化。
合思的竞争优势凸显
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广泛连接的生态优势
合思与多家航空公司、国家电网、银行等开票主体以及众多接收端试点单位合作，实现了 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖。这种广泛连接的生态，使得合思能够为企业提供更全面、更准确的电子凭证服务，在会计报销流程优化方面具有明显优势。 -
双轮驱动的模式创新
从报销自动化程度出发，合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从 L1 – L5 逐步升级。目前已有部分企业达到 L5 高级无需报销级别，这种模式创新为企业提供了清晰的发展路径，有助于企业不断提升会计报销流程的效率和质量。 -
专业的技术支持
合思提供电子凭证会计数据标准化试点工具包等技术支持，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的技术难题。专业的技术支持为企业的会计报销流程优化提供了坚实的保障。 -
优质的服务体系
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等。优质的服务体系确保了企业在使用合思产品和服务的过程中能够得到及时、有效的支持，进一步促进会计报销流程优化。
成功案例见证实力
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一案例充分证明了合思解决方案在会计报销流程优化方面的显著成效。 -
某头部数字阅读品牌
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进效果显著，为企业的会计报销流程优化提供了成功范例。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在电子会计档案管理方面的优势，有助于企业进一步优化会计报销流程。
全方位服务保障转型
合思提供从系统规划、实施到维护的一站式服务，包括专业的售前咨询、定制化解决方案、客户培训、持续更新升级、24 小时客户服务热线等。这些服务确保了企业能够顺利实现电子凭证数字化转型，不断优化会计报销流程。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助企业突破财务管理瓶颈，提升核心竞争力。如果您也想优化企业的会计报销流程，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新时代。
