数字化发票管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务模式下的诸多弊病,恰似船上的漏洞,严重制约着企业的前行速度与稳定性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的造船师,凭借其先进的解决方案,助力众多企业修补漏洞,突破困境,驶向更为广阔的商业海洋。

数字化发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务模式下的诸多弊病,恰似船上的漏洞,严重制约着企业的前行速度与稳定性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的造船师,凭借其先进的解决方案,助力众多企业修补漏洞,突破困境,驶向更为广阔的商业海洋。

传统财务痛点大揭秘

在踏上财务数字化转型之旅前,众多企业深陷传统财务模式的泥沼,面临着诸多棘手问题。

多系统林立如同一个个独立的孤岛,数据被分割在不同的系统中,无法实现流通与共享。这不仅导致操作体验极差,合规管理也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂,流程繁琐冗长,使得财务工作如同在迷宫中摸索,效率极其低下。

集团型公司的情况更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的财务安全带来威胁。

合思全面解决方案登场

合思为企业带来了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全面财务数字化解决方案。这就像是一套精密的导航系统,为企业的财务数智化转型指明了方向。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。不同系统之间的数据如同溪流汇聚成江河,流畅地在企业内部流动,为企业的决策提供了准确的数据支持。

运用预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位精明的管家,对企业的每一笔开支都了如指掌,确保企业的预算在合理的范围内使用。

借助发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思提高了财务工作效率和合规性。财务人员无需再为繁琐的发票校验和凭证制作而烦恼,系统会自动完成这些工作,让财务工作变得更加轻松高效。

采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。员工在因公出行时无需再为垫资和开票而烦恼,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像是为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们能够更加专注于工作。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:轻松出行无负担
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。员工就像乘坐了一辆舒适的高铁,无需再为报销的繁琐流程而操心,轻松出行,高效工作。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    Open API和自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够快速准确地传递,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是搭建了一座桥梁,让企业内部的各个系统能够紧密相连,协同工作。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:高效报销新体验
    审批流程透明化、线上化,OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,就像在玩一款简单的游戏,轻松完成报销流程。

  • 发票自动验真、查重和凭证自动生成:保障财务合规
    解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核分担了财务压力,自动生成ERP系统会计凭证。这就像是一位严格的财务卫士,守护着企业的财务安全,确保每一张发票都真实有效。

  • 银企直联:付款安全又高效
    打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像是为企业的资金流动安装了一个安全阀门,确保资金的安全和高效使用。

用户收益显著提升

  • 员工:幸福感直线上升
    报销周期大幅缩短,减少了垫资压力,填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资,员工的幸福感如同火箭般直线上升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

  • 财务:节省精力做大事
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间用于分析财务数据、为企业提供决策支持等更有价值的工作。

  • 管理:全程管控决策准
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够高效、及时、准确地决策。企业管理者就像一位洞察一切的指挥官,能够根据准确的信息做出明智的决策,带领企业走向胜利。

典型场景全面覆盖

合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是企业的日常运营,还是特殊项目的管理,合思都能够提供全方位的支持,满足企业不同场景下的财务需求。

客户成功案例见证实力

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。

这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路,也证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。

合思的财务数字化解决方案,特别是其中的数字化发票管理,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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