在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。多系统林立形成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手问题。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了工作效率。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量巨大。而派克新材则在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面压力重重,数据安全需求高,多系统信息流转还依靠人工,效率低下。
合思产品全景呈现
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。它宛如一位财务数智化领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
模块功能深度剖析
合思费控系统功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。其中发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,还包括个人报表、企业报表、高级报表等。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,它能实现与ERP、OA、HR等多系统的集成,完成数据同步和共享,打破数据壁垒,让企业的财务数据流动起来。
功能亮点闪耀光芒
合思的无需报销创新模式,如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,进一步提高了报销效率,解放了员工贴票的时间。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联功能则打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势铸就辉煌
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有强大的优势,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,使数据互通,操作体验全面革新。
跨系统预算管理功能,整合第三方管控逻辑,进行预算校验和实时预警。强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
目标用户与应用舞台
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、零售等行业。其应用场景广泛,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等方面都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。汉威科技集团信息管理中心认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
在当今企业发展的浪潮中,人力资源与报销问题一直是企业关注的焦点。合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决了人力资源与报销方面的诸多难题。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和高效运营。