在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同错综复杂的迷宫,信息孤岛问题又似无形的屏障,阻碍着企业的高效发展。合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,宛如一盏明灯,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过这一方案,企业能够实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
解决方案全景透视
合思创立于2014年,一直以来秉持着前瞻的对象会计理念。同时,将先进的AI数字科技运用得淋漓尽致,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态系统,合思构建了一个庞大而紧密的网络,使得企业各部门之间的信息能够畅通无阻地流动。双轮驱动的模式创新更是为企业的发展注入了强大的动力,让企业在财务数字化的道路上一路疾驰。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条流畅的流水线,将企业的财务流程进行了深度优化。合思构建的敏捷财务收支管理平台,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密结合,发挥出最大的协同效应。
核心功能优势揭秘
- 合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在消费环节,多场景消费数据能够自动采集流转,无需人工干预,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明,每一笔费用都可追踪溯源。
它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,发票管理高效透明,资金支付便捷,预算管控精准。而且,它还能对接主流财务软件实现自动化记账,让企业的财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优惠的差旅方案。
它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费情况一目了然。其“买贵赔”“合力省”等特色,更是为企业节省了大量的差旅成本。
- 合思档案:票据归档软件先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,也就是我们所说的票据归档软件,具有众多突出的特点。
它应收尽收,能够将企业的各类票据完整地收集起来。智能规则引擎让档案的分类和管理更加科学合理。快速检索功能让企业在需要查找票据时能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。
无序归档和零打印的特点,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业使用这款票据归档软件,能够让票据管理变得更加轻松高效。
- 收支管理:对公业务收支新范式
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等模块,提升了付款进度的可控性和收款效率。同时,它还提供数十种业财分析模板,为企业的财务决策提供了有力的支持。
- 开放财务数字化应用商店:功能集成新天地
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
它提供丰富的功能和接口,实现了数据的快速集成和一体化管理。企业可以根据自身的需求,在这个应用商店中选择适合自己的功能,打造属于自己的个性化财务数字化解决方案。
应用场景案例剖析
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
在这个生态中,企业的各类消费需求都能得到满足。通过票据归档软件,企业能够对这些消费票据进行有效的管理和归档,确保财务数据的准确性和完整性。
- 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在这个生态中,票据归档软件发挥着重要的作用。它能够将业务环节产生的票据及时归档,实现业财数据的无缝对接,为企业的财务分析和决策提供有力的支持。
- 成功案例:企业转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了财务数字化转型。通过票据归档软件等一系列工具,企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,票据归档软件的使用让差旅票据的管理更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,也就是票据归档软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
汉威科技集团、中影股份等企业,也通过合思的解决方案,解决了财务收支管理难题,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。票据归档软件在其中发挥了重要的作用,让企业的票据管理更加智能、高效。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思的票据归档软件。现在可以免费试用,亲身体验它的强大功能,开启企业财务数字化转型的新篇章。