在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其强大的财务数智化解决方案,已帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案如何巧妙助力企业破解财务难题。
汉威科技:创新之路上的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,汉威科技如同航行在大海中的巨轮,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等一系列财务数字化需求的暗礁险滩。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计仿佛要将这些珍珠穿成项链,难上加难。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如在迷雾中前行,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思妙策:精准出击破难题
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预算管控:跨系统的智慧桥梁
合思为汉威科技打造了一套精妙的预算管控方案。如同一位高明的建筑师,合思整合第三方管控逻辑,构建起一座跨系统预算管理的桥梁。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,并如同信使一般返回校验结果。这样一来,预算管控不再是孤立的存在,而是与各个系统紧密相连,形成一个有机的整体。 -
对公付款:合同管理的实时监控
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。就像一位细心的管家,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。每一笔款项的支付、每一张发票的回笼,都在合思的监控之下,如同精准的时钟,分秒不差。对公付款与合同管理不再是两条平行线,而是紧密交织在一起,形成一个高效的闭环。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
合思费控宛如一位身怀绝技的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它如同一位火眼金睛的高手,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效:财务转型的辉煌成果
通过应用合思的解决方案,汉威科技宛如一艘经过升级改造的巨轮,在财务数字化的海洋中乘风破浪,取得了显著的成果。
财务核算效率如同火箭一般提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思,实现了3→1的转变。这就像将分散的兵力集中起来,形成强大的战斗力。财务付款效率更是如同闪电一般提升了90%,付款流程变得更加顺畅高效。
对企业业务管控的提升达到了极致。实现了对公业务的合同关联付款和预算管控,如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛,实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起一道坚固的堤坝,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证,让财务工作变得更加规范有序。减少了费控失控的情况,为企业的财务安全保驾护航。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来,随着企业的不断发展和数字化需求的不断变化,合思将如同一位忠诚的伙伴,继续与企业紧密合作,不断优化和完善解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
差旅管理案例中,汉威科技与合思的合作无疑是一个成功的典范。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。