在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型成为了众多企业寻求稳定发展、提升竞争力的关键航线。然而,这条航线上并非一帆风顺,企业面临着诸多暗礁与风浪,如费用管控的艰难险阻、报销流程的繁琐迷宫、预算执行的飘忽不定等行业痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务智能化转型解决方案,为企业指明了破局之道,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,使得企业在费用支出上缺乏有效的约束。费用类型复杂多样,核算工作犹如一团乱麻,让财务人员苦不堪言。报销流程繁琐冗长,效率低下,员工在报销时仿佛陷入了无尽的等待。合同管理与付款环节脱节,如同两条平行线,无法协同共进。发票处理工作量巨大,且存在着合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。预算与业务未能有效链接,使得企业的决策缺乏精准的数据支持,影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一艘财务数智化的航母,为企业提供全方位的财务数智化服务。系统集成功能如同桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让企业的数据如流水般顺畅流动。无需报销解决方案,为员工提供了便捷的消费体验,让员工消费即合规,财务统一对账结算,就像为员工和财务人员之间搭建了一座快速通道。预算管控功能实现了跨系统的预算管理,实时监控预算执行进度,如同企业的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。对公付款管理规范了合同管理流程,精准把控付款进度,让企业的每一笔资金都能精准流向需要的地方。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和准确性,就像为财务人员配备了智能助手,减轻了他们的工作负担。
核心功能亮点:合思财务智能化的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷消费之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像在消费的道路上设置了安全护栏。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线作业,高效便捷。 - 系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据在不同系统之间自由穿梭,就像在高速公路上飞驰的汽车,畅通无阻。 - 发票智能处理:守护发票安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位专业的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 预算管控前置:筑牢费用管控堤坝
在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同在费用支出的河道上设置了水位监测器,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理。 - 银企直联:打通业务与付款通道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付的发生,就像为企业的资金支付安装了精准导航系统。
用户收益:合思方案带来的多重红利
- 员工:开启便捷高效工作新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了更多的幸福感,就像为员工的工作生活注入了一股清泉。 - 财务:释放精力专注核心价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,就像为财务人员插上了腾飞的翅膀。 - 管理:实现全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像为企业管理者配备了一双洞察一切的慧眼。
典型场景:合思方案的广泛应用舞台
合思的财务智能化转型解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景,就像一个功能强大的工具箱,满足了企业不同业务的需求。无论企业处于何种行业、何种规模,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
客户成功案例:合思方案的实力见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,人员成本得到了有效节约,费用管控得到了加强,预算执行更加精准。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路,证明了合思财务智能化转型解决方案的强大实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务智能化转型解决方案。它将帮助您的企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务智能化转型解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅!