在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证的数字化转型进程也随之进一步加快，使得传统财务档案管理模式逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，适时推出了合思档案平台，旨在为企业排忧解难，助力企业在财务档案管理的道路上披荆斩棘。
传统财务痛点剖析
在传统财务档案管理的领域里，诸多难题如同绊脚石一般，阻碍着企业的发展。首先是归档难题，在财务归档的过程中，工作人员往往需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，还容易出现档案遗失的情况。这不仅消耗了大量的人力和时间，还增加了管理的风险。
其次是查找缓慢的问题，纸质档案受到时空的限制，查找起来如同大海捞针，耗费大量的时间，无法实现实时调阅。在急需档案信息时，这种迟缓的查找速度往往会影响工作的效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。无论是档案的存储场地，还是管理人员的薪资，都成为了企业不小的负担。
最后，纸质档案管理办法在面对电子原文件时，显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足政策合规审计的管理要求。
合思档案解决方案全景
为了解决上述难题，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位智能的财务管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的广泛连接生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，则结合了技术和服务的优势，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了财务流程，减少了人工操作，提高了工作效率。
合思档案核心功能探秘
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档案采集：智慧互联高效处理
合思档案的档案采集功能具有开放式接口互联和自主采集的特点。它就像一个信息收集器，能够与各种数据源进行连接，自动采集档案信息。同时，对于大文件，它能够自动进行切割处理，对数电票进行自动化解析，提高了采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能组装精准检测
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够根据档案的内容和属性，自动将相关的档案进行关联和组装，形成完整的档案文件。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的质量和合规性，满足政策合规审计的要求。 -
档案管理：精细管控规范有序
合思档案的档案管理功能实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展。不同的用户具有不同的权限，能够确保档案信息的安全和保密。档案目录的灵活扩展，则方便了企业根据自身的需求进行档案的分类和管理。此外，水印管理和符合国标要求的档号设置，也为档案的管理增添了一份规范性。 -
档案利用：便捷检索多元服务
档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的信息。一站式预览则让用户无需切换页面，即可查看档案的详细内容。在线借阅和异构系统联查的功能，方便了用户在不同的场景下使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也为档案的管理提供了更多的便利。
用户畅享合思档案收益
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性的工作，工作人员无需再花费大量的时间去进行档案的整理和归档，提高了工作效率。
其次，档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供了有力的支持。档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
最重要的是，合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，降低企业的综合成本。在政策合规审计方面，它能够确保企业的档案管理符合相关的政策和法规要求，避免了因违规而带来的风险。
多行业典型场景应对
在不同的行业中，企业面临的财务档案管理难题各不相同，但合思档案都能够轻松应对。在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。大量的单据和档案需要进行整理和归档，查找起来十分困难。合思档案的智能归档和多维检索功能，能够帮助好想你快速解决这些问题。
餐饮行业的COMMUNE幻师，面临着成本高、效率低等困境。纸质档案的管理需要大量的纸张和存储空间，同时人工操作的效率也很低。合思档案的数字化管理和自动化流程，能够帮助COMMUNE幻师降低成本，提高效率。
家居行业的金牌橱柜，在档案整理、保管等环节存在诸多不便。合思档案的精准权限管控和可视化盘点功能，能够帮助金牌橱柜实现档案的精细化管理。
客户成功案例见证实力
合思档案的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分的体现。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。档案的数字化管理让COMMUNE幻师实现了低碳运营，同时也提高了企业的竞争力。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。在政策合规审计方面，金牌橱柜能够轻松应对，确保了企业的合规经营。
合思档案已经成功助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
