在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，却如同在迷雾中摸索前行，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案，为企业量身定制全面且高效的解决方案，堪称电子资料存档最佳实践。
行业痛点：传统档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂而繁琐的迷宫。档案装订工作犹如一座沉重的大山，耗费大量的人力和时间。每一张纸质凭证都需要精心整理、装订，工作人员在日复一日的重复劳动中，消耗着宝贵的精力。
打印和存储成本更是如同一个无底洞。纸张、油墨、打印机等耗材的支出不断累积，而大量的纸质档案需要专门的存储空间，仓库的租赁费用、保管人员的工资等成本也在不断攀升。而且，纸质档案管理还存在着诸多隐患，如火灾、水灾、虫害等自然灾害可能导致档案的损毁，人为的疏忽也可能造成档案的丢失或损坏。
档案管理成本高只是一方面，档案利用效率低下更是让企业头疼不已。在需要查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，还不一定能找到所需的档案。数据混乱、存储昂贵、效率缓慢、利用困难等问题，使得纸质档案管理难以满足法规的严格要求和企业快速发展的需求。电子资料存档最佳实践迫在眉睫。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业打造了一个高效、智能的电子会计档案管理平台。
它拥有开放式接口互联自主采集功能，能够与企业现有的各种业务系统无缝对接，自动采集电子凭证数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能则可以将采集到的电子凭证数据进行智能关联和自动组装，形成完整的会计档案，节省了大量的人工操作时间。
精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作会计档案，保障了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能让用户可以通过多种方式快速检索所需的档案，并在一个界面上进行一站式预览，无需在多个系统之间来回切换，提高了档案利用的效率。
通过这些强大的功能，合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，为企业提供了电子资料存档最佳实践的典范。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思档案以其强大的功能，为企业带来了卓越的电子档案管理体验。便捷调阅不打印的特点，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的档案。混序归集免组装功能则打破了传统档案管理的束缚，无论电子凭证的顺序如何，都可以自动归集和整理，无需人工进行繁琐的组装。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。智能采集功能可以对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。预归档服务可以在档案正式归档前进行预检查和预整理，提高了归档的效率和准确性。基础管理功能包括精准权限管控、水印管理等，保障了档案的安全性和完整性。档案服务功能如辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还能打破多系统壁垒，一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。无论企业的业务系统多么复杂，用户都可以通过合思档案系统快速查询到所需的信息，实现了数据的集中管理和共享。电子资料存档最佳实践，合思档案当之无愧。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业在需要查阅档案时能够快速获取所需信息，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现问题并进行解决。同时，通过对档案数据的分析，企业还可以发现潜在的风险和机会，为企业的决策提供有力的支持。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。它可以大幅减少人力成本，降低耗材和存储成本，提升档案整理匹配效率和报销效率等。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。电子资料存档最佳实践，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：多场景展现卓越价值
在企业的日常运营中，涉及财务档案的各个环节都能充分体现合思档案的价值。在报销场景中，合思档案可以实现发票自动查重验伪、自动填报、自动入账。员工只需将发票拍照上传到系统中，系统就会自动对发票进行查重验伪，并将相关信息自动填报到报销单中，最后实现自动入账。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误的发生。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规地完成审计工作。企业可以根据审计的需要，为审计人员设置不同的权限，确保审计工作的顺利进行。
无论是报销、入账、归档还是审计等场景，合思档案都能提供电子资料存档最佳实践，为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例：众多企业的信赖之选
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，是电子资料存档最佳实践的有力例证。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启电子资料存档最佳实践之旅。
