在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长趋缓、利润率下滑,盈利能力受到一定影响。在此背景下,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理意义非凡。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了全新的差旅管控解决方案,这一最新差旅管理工具,有望帮助企业在差旅管理领域实现新的突破。
市场风云:差旅成本挑战凸显
当下的经济大环境中,企业发展遭遇了一些阻碍。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率也在持续降低,每百元营业收入中的费用有所增加。这一系列的数据表明,企业的盈利能力正在下降。
与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,差旅支出在总运营成本中所占比例从10%到40%不等。在金融服务等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。可以说,差旅成本已经成为企业不可忽视的一项重要支出。在这样的市场形势下,企业急需一款最新差旅管理工具来有效管控差旅成本。
痛点剖析:传统管控弊病丛生
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的可持续发展。例如,一些企业降低差旅预算,鼓励员工乘坐火车出行,然而这却导致员工的差旅体验变差,甚至还出现了员工违规增加消费支出的情况。
此外,下沉市场的差旅管控难度较大。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级,无法适应业务不断拓展的需求。随着企业出海业务的增加,国际差旅管理也面临着诸多难题,如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用的管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着挑战,传统的管理模式已经难以继续前行。这些痛点都迫切需要一款先进的最新差旅管理工具来解决。
策略转向:从“硬控”迈向“智控”
面对诸多差旅管控痛点,企业需要转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思推出的最新差旅管理工具,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业的差旅管理带来了全新的模式。
核心模块:全流程数智化管理
合思的最新差旅管理工具涵盖了多个核心模块,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
在线上方面,提供商旅线上订购服务,能够实现无线出行和低价推荐。差旅申请功能支持行程管控、变更补充等操作,让企业对员工的差旅行程了如指掌。
线下方面,易商卡解决了线下消费的问题,员工无需垫资,大大提高了员工的差旅体验。
此外,该工具还包括发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了全流程的数智化管理。通过这些核心模块,企业能够更加高效地管理差旅费用,提升管理效率。
竞争优势:资源与功能双强
合思的最新差旅管理工具具有多方面的竞争优势。
在资源整合方面,合思与国内外知名OTA合作,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在差旅预订时能够有更多的选择,获取更优质的资源。
在功能上,提供智能差标管控、优惠券和“合力省”计划、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。此外,合思还前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能的加持,让合思的最新差旅管理工具在市场上脱颖而出。
成功案例:数据见证实力
合思的最新差旅管理工具已经在一些企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合思的最新差旅管理工具,企业在业务拓展的同时,有效地控制了差旅成本。
某企业应用合思的系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。2023 – 2024年,使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思最新差旅管理工具的实用性和有效性。
服务体系:全方位贴心保障
合思为使用最新差旅管理工具的企业提供了完善的服务体系。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也满足了国内与国际支付需求。这一系列的服务保障,让企业在使用最新差旅管理工具时更加放心、舒心。
在企业努力挖掘净利润的关键时期,合思的最新差旅管理工具从多个方面满足了企业的需求。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过精细化管理和科技创新,助力企业在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,在市场竞争中赢得优势。如果您想体验这款最新差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业差旅管理的新篇章。