在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的财务系统集成解决方案,为企业带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率实现质的飞跃,会计工作量也显著缩减。这一系列成果充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力,尤其是其财务系统集成能力。
客户背景:科技巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构,对其财务管理提出了极高的要求。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点,也让动力源的财务管理面临巨大挑战。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务系统集成解决方案来打破困境。
解决方案:合思财务系统集成的创新之道
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,其核心在于强大的财务系统集成能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了各系统之间的数据流通和共享。
在产品应用方面,合思的财务系统集成展现出了卓越的优势。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化的流程大大提高了工作效率,减少了人为错误。
同时,合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了财务系统集成的效果,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思的财务系统集成,实现了各业务系统与财务系统的无缝对接,让财务管理更加高效、智能。
成效与成果:财务系统集成带来的显著变革
应用合思财务系统集成解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过财务系统集成,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的财务系统集成让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
客户反馈:财务系统集成赢得客户认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务系统集成解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思财务系统集成的灵活性和适应性,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。合思的财务系统集成解决方案为企业提供了一个高效、合规、智能的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业带来高效、合规、智能的财务系统集成解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务系统集成解决方案,亲身感受其带来的变革。