合思财务数字化方案助力动力源多项目费用管理升级

合思财务数字化方案助力动力源多项目费用管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在多项目费用管理方面成效显著，使得员工报销周期大幅缩短，企业运营效率显著提升。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，涵盖通信、电力、新能源等多个领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。

然而，随着企业的不断发展，动力源在多项目费用管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，各个项目的费用数据难以集中管理和分析，使得企业管理层难以全面了解项目的真实成本和效益。

此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同项目的费用报销规则和流程差异较大。同时，企业组织架构复杂，审批流程繁复，进一步增加了多项目费用管理的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。

合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，为动力源的多项目费用管理带来了全新的变革。

首先，合思通过开放平台将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，企业管理层可以全面、准确地掌握多项目的费用情况，为决策提供有力支持。

其次，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力，使得企业与供应商之间的信息传递更加高效，进一步提升了多项目费用管理的效率。

应用合思的解决方案后，动力源在多项目费用管理方面取得了显著成效。

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在多项目费用管理方面的人力成本得到了有效控制。

员工填报时间缩短，报销流程更加简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理层能够对多项目费用进行全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的多项目费用管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展，进一步提升多项目费用管理水平。

未来，动力源将与合思继续紧密合作，进一步结合自身业态和组织变化，充分利用合思的解决方案，更好地配合企业全球化业务发展。在多项目费用管理方面，双方将不断探索创新，持续提升财务数字化水平和企业运营效率。

如果您的企业也面临着类似动力源的多项目费用管理难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在多项目费用管理方面的强大功能和卓越效果。