在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控难度加大等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一位得力的助手,帮助众多企业有效应对这些难题。接下来,我们将通过一家连锁经营上市公司的真实案例,深入了解合思是如何助力企业实现降本增效的。
客户背景:连锁巨擘差旅困境
这家连锁经营上市公司,宛如商业版图上的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。企业独特的连锁经营模式,使得差旅需求如同汹涌的潮水,每月的差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求,企业已接入一家TMC作为合作供应商,员工出差无需垫资,财务只需在月底进行对账即可。
然而,看似美好的合作背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,就像一条狭窄的通道,难以应对企业庞大的差旅需求。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,员工仿佛在茫茫沙漠中寻找水源,焦虑又无助。而且,酒店价格常常超出企业设定的差标,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在一些偏远地区,原TMC的服务更是捉襟见肘,很多酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这种情况不仅让员工的经济负担加重,也导致员工的满意度大幅下降。此外,原TMC出具的对账单如同杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单,核算工作费时费力,就像在泥泞的道路上艰难前行。企业内部的投诉声此起彼伏,差旅管理的难度犹如一座难以攀登的高山。
解决方案:合思商城智慧破局
面对企业的差旅难题,合思商城犹如一道耀眼的曙光,为企业带来了全新的解决方案。合思商城为该企业提供了一种无需更换TMC供应商的无缝接入方案,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源:合思商城就像一个庞大的资源宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,就像搭建了一座便捷的桥梁,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工身处繁华都市还是偏远乡村,都能在合思商城找到合适的酒店。
更降本的出行:合思商城接入了国内40 + 航司,就像一个公平的竞技场,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的出行方案,就像一位精明的管家,帮助企业节省每一分钱。员工再也不用担心机票价格过高的问题,出行成本得到了有效控制。
更丝滑的体验:合思商城与TMC商旅双平台接入,就像两条并行的高速公路,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利,让员工的差旅体验变得更加舒适和便捷,就像在温馨的家中自由选择喜欢的食物一样。
成果展示:差旅管理成效显著
在合思商城的助力下,企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工满意度大幅提升,就像春天里绽放的花朵,充满了生机与活力。员工可以在合思商城获得更多的选择,在旅游旺季,即使原TMC无法提供合适的酒店,他们也能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,变得更加便宜,员工的自主性更高,就像拥有了一把开启自由出行的钥匙。
财务方面,投诉率降低了80%,就像汹涌的潮水逐渐退去,财务部再也听不到那些令人头疼的投诉声。财务人员的口碑大大提升,就像一颗闪耀的星星,在企业内部散发着光芒。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升,财务人员就像驾驶着一辆高速列车,在财务核算的道路上疾驰前行。
差旅管理行业动态在不断变化,企业面临的挑战也日益复杂。在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案,为企业提供了一种切实可行的差旅管理模式。通过这个连锁经营上市公司的案例,我们可以清晰地看到合思在差旅管理行业动态中的卓越表现。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨抓住差旅管理行业动态带来的机遇,免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的降本增效之旅。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上披荆斩棘,迎接更加美好的未来。