在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌在引入合思产品后，财务准确性通过审计，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T + 15 缩短到 T + 7，年底预计将进一步提升至 T + 5。如此卓越的成果，让我们不禁好奇，合思究竟是如何帮助该品牌解决差旅与财务对接难题，实现财务数字化转型的呢？
数字阅读巨头的困境：差旅与财务对接难题待解
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的不断发展，其在差旅与财务对接方面面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的精细化管理。在差旅费用方面，由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅支出难以得到合理控制，给企业带来了不必要的成本压力。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，不仅增加了人力成本，还影响了工作的准确性和及时性。差旅与财务对接过程中的繁琐操作，让财务人员疲于奔命。
此外，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不符合绿色发展理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这无法适应企业快速扩张的需求，严重阻碍了企业的发展步伐。差旅与财务对接过程中的纸质化管理，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：精准破解差旅与财务对接难题
面对该品牌在差旅与财务对接方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。
合思的方案能够实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅费用报销环节，通过 OCR 识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并进行验真，避免了虚假发票的入账，保障了企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了财务管理的规范性。员工在进行差旅借款和核销时，审批流程一目了然，财务人员能够及时掌握借款和核销情况，避免了资金的滥用和浪费。
该方案支持灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。在差旅过程中，员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费，无需自己垫资，消费信息实时同步到财务系统中，实现了差旅与财务对接的无缝衔接。企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了企业的可持续发展。在差旅与财务对接过程中，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，也符合环保要求。
显著成效：差旅与财务对接焕新升级
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规、先进等多个方面均取得了优异的成绩。
在增效方面，通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。在差旅费用支付环节，财务人员可以实时了解付款情况，无需与各个部门进行繁琐的沟通，节省了大量的时间和精力。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在差旅与财务对接过程中，档案管理实现了数字化，大大提高了档案的整理和借阅效率。
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的有效管控，企业能够合理控制差旅成本，避免了预算超标。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。在差旅与财务对接过程中，数字化管理减少了人工操作，降低了人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅与财务对接过程中，合规管理得到了有效保障，避免了企业面临的法律风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅与财务对接实现了全面数字化，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户盛赞：合思方案赢得高度认可
该品牌在引入合思产品后，对合思的专业度和方案效果给予了高度评价。客户表示，合思的方案有效解决了企业面临的差旅与财务对接难题，提升了财务管理水平。
合思的方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还保障了财务合规，为企业的发展提供了有力支持。在差旅与财务对接过程中，合思的方案让企业感受到了数字化管理的便捷和高效。客户还提到，合思的专业团队在项目实施过程中提供了优质的服务，确保了方案的顺利落地。
未来展望：携手共探差旅与财务对接新征程
未来，合思将与该品牌继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
双方将共同探索更多的数字化应用场景，推动企业在财务管理领域不断创新，提升企业的核心竞争力。在差旅与财务对接方面，双方将进一步优化流程，提高效率，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着差旅与财务对接的难题，正为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的降本增效和可持续发展的魅力，一起开启财务数字化转型的新篇章。
