在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其强大的解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一过程中，合思的实时报销监控功能，更是为企业财务管理带来了新的变革。
行业痛点洞察：转型路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中前行，困难重重。多系统林立形成了数据孤岛，操作体验不佳且合规困难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业存在业务成本管控支撑不足的情况。报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工，效率低下。
医药企业则面临学术会议多、费用管控难的挑战。报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统协同效率低下。而在这一系列痛点中，实时报销监控的缺失，使得企业无法及时掌握报销情况，难以有效控制成本和防范风险。
合思风采展示：科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。合思的实时报销监控功能，贯穿于整个服务体系，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景之光：照亮企业前行道路
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
推动企业的业财融合发展，为企业提供更高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思的实时报销监控功能，正是其使命愿景的具体体现，通过对报销情况的实时监控，帮助企业更好地实现降本增效和合规经营。
模块功能探秘：丰富功能保驾护航
合思费控系统拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通和对接。实时报销监控功能在这些模块中发挥着重要作用，确保各项费用的报销情况能够实时被监控和管理。
功能亮点剖析：创新特性引领潮流
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无需报销：消费合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时报销监控在这一过程中，实时跟踪消费和报销情况，确保每一笔费用都符合规定。 -
系统连接强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时报销监控功能利用强大的系统连接能力，实时获取各系统中的报销数据，进行综合分析和监控。 -
发票智能校验：源头把控合规性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。实时报销监控对发票的每一个环节进行实时监控，确保发票的真实性和合规性。 -
银企直联：付款高效准确
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。实时报销监控与银企直联相结合，实时监控付款情况，确保资金的安全和准确支付。 -
多维管控自动执行：费用进度实时跟踪
日常费用统计可由相关方发起申请，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。实时报销监控对费用的申请、审批、支付等环节进行实时监控，确保费用在预算范围内合理使用。
产品优势聚焦：独特优势彰显价值
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广泛连接：数据实时同步共享
能够与多种第三方系统实现对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。如与HR系统同步人员基础信息和组织架构，与BPM系统同步订单数据等。实时报销监控通过广泛的系统连接，实时获取各系统中的报销数据，为企业提供全面的报销监控视图。 -
多维度管控：预算精准把控
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现跨系统预算管理，有效防止预算超标。实时报销监控对预算执行情况进行实时监控，及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施。 -
高效便捷：流程简化提效
员工报销流程简化，填报时间缩短，无需垫资；财务人员工作量大幅缩减，可将更多精力投入到更有价值的工作中；管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效决策。实时报销监控功能提高了报销流程的透明度和效率，使得企业能够及时发现和解决问题。 -
定制化服务：满足个性需求
可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为不同行业的企业定制不同的费用类型、单据模板和审批流程等。实时报销监控功能可以根据企业的定制需求，提供个性化的监控报表和分析功能。 -
安全可靠：数据安全有保障
采用公有云模式部署，具备较高的安全性和稳定性，保障企业数据的安全。实时报销监控功能在保障数据安全的前提下，为企业提供准确、及时的报销监控信息。
目标用户与场景：广泛应用创造价值
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。实时报销监控功能在这些目标用户和应用场景中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理报销流程和费用支出。
成功案例见证：实际成效有目共睹
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时报销监控功能帮助动力源实时掌握报销情况，及时发现和解决问题，提高了报销效率和财务管理水平。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时报销监控确保了财务数据的准确性和及时性，为汉威科技的财务决策提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时报销监控功能对派克新材的报销流程进行了全面监控，优化了流程，提高了工作效率。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论是解决企业当前面临的痛点，还是助力企业实现长远发展目标，合思都能提供有力支持。其实时报销监控功能，更是为企业财务管理带来了新的变革和提升。
如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案，包括实时报销监控功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。
