在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅花费高昂，储存占地问题也十分突出，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析利用。财务人员则陷入了整理档案数据的无尽漩涡，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，耗费大量时间和精力。业务人员同样深受其扰，报销流程繁琐，需要留存并上交大量纸质票据。
从成本角度来看，高显性成本如影随形。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，为了存放这些档案，企业需要投入大量资金建设档案室、购置档案柜，存储空间需求巨大。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而不可抗力因素如火灾、水灾等还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不可挽回的损失。
面对这些痛点，合思档案解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的希望。
合思档案全景方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大节省了时间和成本；混序归集，免去了繁琐的组装过程，提高了工作效率。该平台涵盖了电子档案（包括发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了纸电档案的统一管理。
大数据解决方案更是强大，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
- 多源采集：智能集成数据无忧
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式。例如，支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效。
- 智能制档：规则引擎释放人力
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让财务人员能够实时掌握制档进度。
通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让档案数据真正“活”起来。
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专用格式版式文件：创新存储降低成本
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。 -
“四性检测+业务检测”：双保险保障数据安全
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业的档案管理更加合规、安全。
使用收益：多维度体现价值
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够带来显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。 -
数据活化：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值从数据到决策的转化。企业可以通过分析档案数据，做出更加科学、合理的决策。 -
资源重组：提升企业效益
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景应用：覆盖多元角色需求
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助力CEO/高管：数智决策引领转型
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
解放归档员/财务：高效工作轻松管理
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
便利外部审计：在线审计便捷溯源
在外部审计场景下，审计人员无需进入档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。 -
实物备查管理：全流程线上化定位
在实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。例如，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
客户成功案例：实践验证卓越效果
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某企业：电子化管理降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。 -
重型装备制造商：单套制方案绿色合规
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：集成方案打破数据孤岛
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅。带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：智能化制档简化流程
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。
合思档案管理系统功能强大，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业需要抓住机遇，选择合思档案开启高效的财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的档案管理系统功能！
