在当今这个被数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化管理的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司凭借其精湛的技术与创新的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。它助力企业在复杂多变的市场环境中，达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的发票存档方案及其他财务数智化解决方案。
数字风云下的财务变革
随着数字经济迅猛发展，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案，以应对复杂的财务收支管理和业财融合挑战。在这样的大背景下，发票存档方案也成为企业财务数字化管理中至关重要的一环。良好的发票存档方案能够帮助企业更好地管理财务数据，提高财务工作效率。
传统财务的痛点困局
传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路，人工操作效率极为低下，还容易出现合规风险。而且，难以实现业财数据的实时共享和有效分析。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，企业难以对各项收支进行精准管控和实时分析，这严重影响了企业的决策效率和运营效益。对于发票存档来说，传统方式可能导致发票丢失、难以查找等问题，而一个优秀的发票存档方案则能有效解决这些问题。
合思方案的全景蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业财融合，释放了人的创造力。其发票存档方案作为其中的重要组成部分，为企业提供了高效、安全的发票管理方式。
合思费控全流程智控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，让费用支出合规透明。通过合思费控，企业可以更好地管理发票，为发票存档方案提供了有力的支持。员工在消费过程中产生的发票能够及时被系统采集和处理，方便后续的存档和查询。
合思商城差旅消费优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化了消费到入账全流程。在差旅过程中，产生的发票可以通过合思商城的系统进行统一管理，纳入到发票存档方案中。这不仅提高了发票管理的效率，还能为企业节省差旅成本。
合思档案高效发票存档
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了优秀的发票存档方案。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。企业可以将各类发票轻松存入合思档案，无论是纸质发票还是电子发票，都能得到妥善的管理。而且，在需要查询发票时，能够快速准确地找到所需发票，大大提高了工作效率。
收支管理三流合一破局
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，收支管理解决了“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。在这个过程中，发票的管理与资金流、业务流紧密结合，发票存档方案也更加完善。企业可以通过收支管理系统，对发票的收支情况进行实时监控和管理，确保发票的合规性和准确性。
合思实力铸就信任基石
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这为其发票存档方案和其他财务数智化解决方案提供了坚实的保障。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。企业使用合思的发票存档方案，可以放心地将重要的发票数据存储在平台上，不用担心数据泄露等安全问题。
广泛连接打破信息壁垒
合思广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在发票存档方面，这种广泛的连接使得发票数据能够在不同平台之间顺畅流转，提高了发票管理的效率。例如，企业的业务系统产生的发票数据可以直接传输到合思的发票存档方案中，实现了数据的实时共享和有效利用。
分级标准提升实践效率
合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在发票存档方案中，分级标准同样适用。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择适合自己的发票存档方式和管理级别。这使得发票存档方案更加灵活和个性化，能够满足不同企业的多样化需求。
成功案例见证卓越成效
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其发票存档方案也为动力源的财务管理带来了极大的便利。动力源可以更加高效地管理发票，提高了财务工作的准确性和效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为年度内结余100万。在差旅过程中产生的发票通过合思的系统进行管理，纳入到发票存档方案中，使得发票管理更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。其发票存档方案也得到了极大的优化，企业可以更加轻松地管理和查询发票。
贴心服务全程保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位、本地化的服务支持。无论是发票存档方案的实施，还是在使用过程中遇到的问题，企业都能及时得到合思专业团队的帮助和支持。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著成就。其发票存档方案为企业提供了高效、安全、便捷的发票管理方式。未来，合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现跨越式发展。如果您想体验合思优秀的发票存档方案及其他财务数智化解决方案，现在就可以免费试用。
