在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管理成为了众多企业关注的焦点。如何高效、合规地管理差旅费用，实现降本增效，是每个企业都面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司在这方面的成功经验，或许能为我们提供一些有益的借鉴。下面，让我们一起看看合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，在企业差旅费用管理方面实现质的飞跃。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和可靠的性能，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得日益复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行企业差旅费用管理等相关业务时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业难以实时获取准确的财务数据，这给决策带来了很大的困难。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个全面、高效的解决方案来改善现状。
解决方案：合思打造一站式管理体系
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，企业可以实时获取全面、准确的财务信息，为决策提供有力支持。
在企业差旅费用管理方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还使得企业能够根据自身需求灵活定制管理流程，提升了管理的灵活性和适应性。
实施过程与步骤：逐步推进的变革之旅
虽然没有明确的实施过程与步骤记录，但我们可以推测，合思在与动力源的合作中，必然是采取了逐步推进的方式。
首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务状况进行了全面深入的调研，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，制定了详细的解决方案和实施计划。
在实施过程中，合思团队与动力源的员工密切合作，对系统进行了精心的部署和调试。同时，为员工提供了专业的培训，确保他们能够熟练使用新的系统。在每一个阶段，合思都注重与动力源的沟通和反馈，及时调整方案，确保项目的顺利推进。
取得的成果与效益：显著提升的管理成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅费用管理等方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大的提升。财务审批有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明，合思不仅为动力源提供了优质的产品和解决方案，还提供了全方位、贴心的服务。通过与合思的合作，动力源在企业差旅费用管理等财务数字化方面取得了显著的进步，为企业的发展奠定了坚实的基础。
结语：开启免费试用，拥抱高效管理
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业差旅费用管理方面感到力不从心，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
