在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功助力多家专精特新企业攻克财务难题,实现显著的降本增效。其中,动力源的成功案例便是合思实力的有力见证。接下来,让我们一同深入探寻合思是如何为动力源带来智能化财务体系变革的。
动力源:传统财务困境亟待破局
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在其发展历程中,动力源犹如一艘在大海中航行的巨轮,虽然拥有广阔的业务版图,但也面临着诸多暗礁险滩。
大量自研系统难整合的问题成为了企业发展的一大阻碍。多系统操作体验差,就像是一个人同时操作多个不同的复杂机器,不仅效率低下,还容易出错。数据分散在各个系统中,如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,无法发挥出数据的最大价值。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复不堪。这就好比在一座迷宫中行走,员工和财务人员常常在繁琐的报销流程中迷失方向,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。智能化财务体系的缺失,让动力源在财务管理上如同陷入了一片迷雾之中。
合思:量身定制智能化财务体系解决方案
面对动力源的重重痛点,合思如同一位经验丰富的医生,为其量身定制了一套全面的智能化财务体系解决方案。
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系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思深知数据孤岛是阻碍企业财务数智化的重要因素。因此,在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就像是将不同的河流引入同一个湖泊,使得人员信息在系统中实现了顺畅的流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单数据与费用控制紧密结合,打破了数据之间的隔阂。通过这样的系统集成,合思为动力源构建了一个统一的数据平台,为智能化财务体系的运行奠定了坚实的基础。 -
产品应用:开启无需报销的新时代
合思推出的无需报销模式,犹如一场财务领域的革命,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这就好比为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们能够更加专注于业务拓展。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单高效,如同一条自动化的生产线,大大提高了财务工作的效率。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,进一步完善了智能化财务体系。
变革成效:智能化财务体系带来显著提升
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成果,智能化财务体系的优势得到了充分彰显。
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效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本需要长时间等待的列车,现在变得更加快捷高效。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还提高了财务人员的工作质量。 -
流程简化:报销与审批更加便捷
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。这就像是为员工提供了一个一站式的服务平台,让他们能够更加轻松地完成报销操作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能化财务体系让企业的财务管理更加透明、高效。
动力源只是合思众多成功案例中的一个生动缩影。合思凭借其专业的技术和服务,为不同行业的企业提供了个性化的智能化财务体系解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化转型。