在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理智能化转型已成为发展的必然趋势。一家知名头部数字阅读品牌，在合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功实现了财务管理的智能化转型，为众多企业树立了典范。
客户背景与挑战：数据迷局下的管理困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合成为一项艰巨的任务。费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标现象频发，让企业的财务状况面临着潜在风险。
每月，企业需要处理大量的单据，员工不得不全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，这种低价值、机械性的工作，不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极低。同时，全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，员工不得不穿梭在海量的纸质文件中翻找，这种低效的查找方式严重影响了工作进度，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业迫切需要一种解决方案，来打破数据迷局，实现财务管理的智能化转型。
解决方案概述：合思打造业财一体化平台
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位神奇的魔法师，助力企业完成了业财平台的建设。
通过这一解决方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还将提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时、准确的依据。
合思的解决方案不仅仅是解决了当下的问题，更是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。它将消费、入账、归档等环节有机地结合在一起，实现了业财一体化，让企业的财务管理更加高效、智能。
成效与成果：全方位的财务管理升级
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了多维度整理工时，让档案管理变得更加轻松。
形成的财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。员工只需在系统中输入关键词，就能精准定位实物档案，查找效率得到了质的飞跃。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。
- 降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过有效的费用管控，减少了差旅超标现象，改善了预算超额情况，让企业的每一分钱都花在刀刃上。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
同时，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了财务档案空间成本。这不仅符合企业的经济效益，也体现了企业的社会责任感。
- 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，保障了费用的合规性，避免了虚假发票的风险。审批流转路径清晰可视，方便企业管理员工借款与核销，确保了资金的安全。
保证财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险。同时，该解决方案贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，大大提高了员工的满意度。费用业务数字化融入日常办公，让企业的财务管理更加便捷、高效。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材的使用，体现了企业的环保理念。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业在财务管理智能化转型的道路上走在了前列。
客户反馈：认可与信赖的见证
虽然文档未提及该企业的具体反馈，但从取得的成效来看，企业在财务流程、成本控制、合规管理等方面得到了显著改善。可以感受到，该企业对合思的解决方案给予了高度的认可和信赖。
在财务管理智能化转型的道路上，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望：持续深化数字化转型
展望未来，企业可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案将持续推动企业的数字化转型和可持续发展，为企业的未来发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务管理智能化转型是企业提升竞争力的关键。合思将与企业携手共进，共同探索更多的可能性，实现互利共赢。
如果你也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，将助你实现财务管理智能化转型，降本增效，把握未来发展机遇。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
