在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面犹如航行于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,其产品应运而生,致力于为企业在这片复杂的海洋中找到稳定且高效的航线,实现预算绩效管理的优化。
行业痛点:预算绩效管理困境凸显
企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用支出贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比日益提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却差强人意,费用报销管理俨然成为企业的顽疾,极大地影响了预算绩效管理的效果。
目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像老旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务记账往往滞后于业务发生,无法及时预警风险,而且仅以财务口径进行统计分析,对前端业务的支持明显不足,使得预算绩效管理难以落地。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂以及政策合规要求高的问题,这使得预算绩效管理的难度大大增加。软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型繁多,收益滞后且费用持续,给预算绩效管理带来了巨大挑战。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商和门店管理难度大,也让预算绩效管理难以有效实施。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为预算绩效管理提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的预算绩效管理保驾护航。
使命愿景:引领预算绩效管理新方向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在预算绩效管理中实现资源的最优配置。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务管理向智能化、数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,为预算绩效管理注入新的活力。
模块功能:构建预算绩效管理全体系
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费控报销:预算管理精细把控
费控报销涵盖预算管控、申请审批、报销审核、消费管理、发票管理等环节,支持对私报销和对公报销,实现了费用的全流程管理。通过对每一个环节的精细把控,确保预算的合理使用,提高预算绩效管理的精准度。 -
聚合商旅:提升差旅体验与费用管理
聚合商旅集成酒店、交通、餐饮等供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这不仅提升了员工的差旅体验,还提高了企业费用管理效率,使得差旅费用的预算绩效管理更加科学合理。 -
收付款管理:多渠道支付保障资金安全
收付款管理包括银企直连支付、对私转账支付等多支付渠道,支持发票收票合同匹配、专票管控等功能。通过这些功能,保障企业资金的安全流转,为预算绩效管理提供坚实的资金保障。 -
财务收支经营分析:多维分析助力决策
财务收支经营分析提供数据报表、预实报表、费用报表等,对企业财务收支进行多维度分析。通过这些分析,为企业决策提供有力支持,让预算绩效管理更加科学、合理。 -
电子会计档案:高效安全管理财务档案
电子会计档案实现电子凭证自动归档,档案完全电子化。这提高了档案管理效率和安全性,使得预算绩效管理的相关数据能够得到妥善保存和管理。
功能亮点:预算绩效管理创新突破
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无需报销:智能化管理提升效率
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能输出预算、提供消费风险预警、实现供应商自动对账等。这大大提高了预算绩效管理的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
广泛连接:无缝对接提升协同
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可连接企业网银、企业钱包、个人钱包等。通过广泛连接,服务于不同使用基础的主体,提升了企业各部门之间的协同效率,优化了预算绩效管理的流程。 -
商城平台化:降低成本优化采购
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供“同屏比价”功能。这降低了企业支出成本,并给出合理消费、采购建议,使得企业在采购环节能够更好地进行预算绩效管理。 -
智能工具应用:科技赋能提高准确性
合思运用影像识别、真伪查验、自动凭证生成等智能技术,提高了工作效率和准确性。这些智能工具的应用,为预算绩效管理提供了强大的技术支持。
产品优势:保障预算绩效管理实施
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技术实力:创新驱动持续优化
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术团队。他们能够不断进行产品创新和优化,为预算绩效管理提供先进的技术保障。 -
服务网络:及时高效服务客户
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、高效的服务,确保预算绩效管理的顺利实施。 -
融资支持:资金保障助力发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金为产品的研发和市场拓展提供了有力的保障,使得预算绩效管理的功能不断完善。 -
合规保障:满足新政实现合规
合思能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策。这帮助企业实现财税合规,为预算绩效管理提供了合规保障。
目标用户与应用场景:精准适配预算绩效管理需求
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目标用户:聚焦精细化管理企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,如医药、软件、连锁经营等行业的企业。这些企业对预算绩效管理有着更高的要求,合思的产品能够精准适配他们的需求。 -
应用场景:覆盖多领域财务场景
合思的应用场景包括员工日常的用餐、用车、差旅、招待等对私报销场景,以及企业的行政、会议、营销、宣传等对公报销场景,还有企业的采购、支付、预算管理等财务收支管理场景。通过覆盖这些场景,合思能够全面满足企业的预算绩效管理需求。
成功案例:预算绩效管理成效显著
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医药行业:合规高效管理费用
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,优化了预算绩效管理。 -
软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的产品,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,加强了预算绩效管理。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品,合思提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了预算绩效管理的有效实施。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,为企业解决了财务费用管理的难题,在预算绩效管理方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的产品,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。