在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政持续推行的当下，企业为了适应自身发展需求，财务数字化已然成为必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，尤其在差旅报销效率提升方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，如今已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够帮助企业挖掘更多净利润，同时也为差旅报销效率提升提供了坚实的基础。
核心功能：多维度助力差旅报销效率提升
- 费控管理能力分级覆盖：开启差旅报销新体验
合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。而到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在诸多不便。
从L3初级无需报销阶段开始，合思展现出了强大的优势。前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，员工在差旅过程中的消费能够及时被记录和处理，大大节省了时间。到了L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。员工在差旅结束后，无需再为繁琐的报销流程操心，系统会自动完成一系列操作。而L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了差旅报销的智能化和自动化，极大地提升了差旅报销效率。
- 广泛连接与系统集成：构建高效差旅报销生态
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力，合思也走在了前列。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求和使用习惯，灵活地选择与合思平台进行集成，实现信息的无缝流通。
在差旅报销方面，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。员工在差旅过程中的交通、住宿等消费可以直接在合思商城完成，不仅方便快捷，还能享受到更多的优惠和服务。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。员工的差旅费用可以直接通过企业钱包进行支付，报销流程更加顺畅，差旅报销效率得到显著提升。
- 中台赋能：打造智能差旅报销决策体系
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅报销方面，业务中台可以对员工的差旅申请、消费记录等进行标准化处理，为后续的报销流程提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅报销过程中，财务中台可以对预算进行实时监控，确保差旅费用在预算范围内，同时提高报销的准确性和效率。
优势对比：凸显合思在差旅报销中的独特价值
- 对比传统报销方式：打破差旅报销困境
传统的手工报销或电子化报销在差旅报销方面存在诸多问题。手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，员工报销流程冗长复杂，体验差，过度消耗企业资源。员工在差旅结束后，需要填写大量的报销单据，整理发票，经过多个环节的审批，整个过程繁琐且耗时。
电子化报销阶段虽打破了时间和地域限制，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。在差旅报销中，员工需要与不同的酒店、航空公司等供应商进行沟通和对接，获取发票和消费记录，这增加了报销的难度和时间成本。
而合思的费控管理平台从初级无需报销阶段开始，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在差旅过程中，员工的消费可以直接与合思平台进行对接，系统自动完成申请和报销流程，无需员工手动操作。在后续的中级和高级无需报销阶段，更实现了全链路自动报销、智能化决策等，让差旅报销变得轻松快捷。
- 对比其他费控厂商：提供全面差旅报销解决方案
当前费控管理行业赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思具有软件 + 商城的模式，更符合市场需求，获得了大量融资，如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资。相比单一软件厂商，合思更能提供全面的无需报销解决方案，在差旅报销方面具有明显的优势。
合思的软件 + 商城模式可以为企业提供一站式的差旅服务。员工在差旅过程中的交通、住宿、餐饮等消费都可以在合思商城完成，同时通过合思的软件平台进行报销管理。这种模式不仅提高了差旅报销的效率，还能为企业提供更多的增值服务，如数据分析、预算管理等。
应用案例：见证合思在差旅报销中的卓越成效
- 医药行业：合规与效率并重的差旅报销解决方案
某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在差旅报销方面也存在同样的困扰。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在差旅报销中，对于员工的差旅费用也可以做到清晰记录和追溯，确保合规性。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工的差旅费用可以直接通过银企直连进行支付，无需再经过繁琐的报销流程，大大提高了支付效率。同时，合思还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企对合规和效率的需求，也提升了差旅报销效率。
- 软件行业：提升协同性与报销效率
某上市软件服务公司存在报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题，差旅报销流程也受到了影响。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅报销中，员工的差旅申请和费用可以实时与预算进行对比，确保费用在预算范围内。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了协同性。员工在提交差旅报销申请后，系统可以自动完成审批和报销流程，无需人工干预，差旅报销效率得到了显著提升。
- 连锁经营行业：降低风险，提高运营效率
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅报销也存在同样的问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在差旅报销方面，各地子公司的员工差旅费用也可以通过该模块进行统一管理和支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，同时也提升了差旅报销效率。
未来展望：合思引领差旅报销新趋势
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，在财务数字化领域展现出强大的竞争力。在差旅报销效率提升方面，合思更是发挥了重要作用。
随着未来财务数字化趋势的不断发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销和企业采购能力、聚合金融能力等。同时，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业实现降本、提效与创收，在市场竞争中脱颖而出。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在差旅报销效率提升方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
