在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理及财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,为企业破解难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在会计票据处理的领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和存储成本;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则在后续的查验和管理中困难重重,需要手工查验凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍坚守传统纸质档案阶段,管理效率低下且易出现丢失、损坏等问题。更有部分企业对电子凭证查验的重视不足,为企业的合规经营埋下了隐患。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重,会计票据处理的效率和准确性受到严重影响。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业会计票据处理的得力助手。
合思的使命与愿景之光
合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的宏伟使命,积极推动电子凭证数字化转型,以实现企业数字化和绿色化的协同转型。其愿景是实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业在会计票据处理中降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思平台功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,为企业的会计票据处理提供了全方位的支持。其主要功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面。
同时,合思还配备了客户成功团队,提供免费试用和灵活定价模式,拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中无后顾之忧。
功能亮点:创新驱动会计票据处理变革
合思在功能上不断创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的会计票据处理提供了更加便捷、高效的解决方案。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,使会计票据处理更加规范、准确。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的存储空间和管理成本。此外,合思还提供“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,进一步提高了会计票据处理的效率和质量。
合思优势:实力铸就信任
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了及时、高效的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品得到了市场的广泛认可。同时,合思提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业的需求;具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接;拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障。
目标用户与应用场景的精准匹配
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景广泛,涵盖企业的财务收支管理、费控报销、商旅管理、会计档案管理等多个方面。在企业的差旅费申请、审批、报销过程中,合思可以实现全流程的数字化管理,提高审批效率,减少人为错误;在发票的采集、验真、入账环节,合思能够自动识别发票信息,快速完成验真和入账操作,提高会计票据处理的准确性和及时性;在会计档案的归档、查阅方面,合思提供了便捷的电子档案管理系统,方便企业随时查阅和管理会计档案。
成功案例:见证合思价值
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的产品,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大降低了企业的运营成本,提高了财务管理水平。某企业采用合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了会计票据处理的高效化和智能化。某知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的产品加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思在会计票据处理领域的强大实力和卓越价值。
合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中,各企业应积极抓住机遇,选择合思,拥抱数字化转型升级,提升财务管理水平。如果您想亲身体验合思的强大功能和卓越价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业会计票据处理的数字化新时代!