在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力企业成功解决财务痛点,实现效益飞升。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛且精准,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术,赢得了市场的高度认可。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。
业务困境:传统模式的重重枷锁
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,反而陷入了一系列难题之中。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。多系统操作体验之差,让员工苦不堪言;手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得传统手工报销模式的弊端愈发凸显。在这样的困境下,动力源急需一套高效的解决方案来打破枷锁。
解决方案:合思打造数字化引擎
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控实现同步。这一举措就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由流动,为企业的高效运营奠定了坚实基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅极大地提高了员工的工作效率,还让财务工作变得更加轻松高效。
此外,合思系统连接能力强大,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。通过“纸质文件转电子”的方式,将传统的纸质财务文件转化为电子数据,进一步提升了数据的处理速度和准确性。
实施历程:携手共进的逐梦之旅
合思团队与动力源紧密合作,开启了一段充满挑战与机遇的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中,项目经理面临着重重压力。然而,他们凭借着强大的沟通能力和丰富的经验,有效解决了遇到的难题。他们还提供成功客户实施案例作为参考,为动力源的转型之路提供了宝贵的借鉴。
每一个阶段都凝聚着合思团队和动力源员工的心血与汗水。他们就像一群勇敢的探险家,在财务数字化的未知领域中不断探索前行,共同为实现企业的转型目标而努力奋斗。
转型成果:效益飞升的华丽蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。通过“纸质文件转电子”,企业的财务流程更加便捷高效。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核算工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供了更有价值的服务。
同时,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的运营管理水平得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价:高度认可的真诚之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思团队专业能力的认可,更是对合思服务理念的肯定。合思始终以客户需求为导向,不断创新和优化解决方案,为客户提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供全面的财务数字化解决方案,帮助您实现“纸质文件转电子”的高效转型。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力和价值。让我们携手为您的企业发展提供有力支持,共同开启财务数字化的新篇章!