在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的机遇。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的齿轮,运转艰难,暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐低效,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在这样的背景下应运而生。作为专业的财务数智化解决方案提供商,合思专注于为企事业单位提供基于云的财务管理产品和服务,凭借先进的技术和创新的理念,助力企业突破传统财务模式的桎梏,开启高效、便捷的财务数智化之旅。
产品背景:传统财务困境催生创新变革
在企业推进财务数字化转型的征程中,传统财务管理模式的痛点愈发凸显。许多企业为了满足自身业务需求,自研了众多系统。然而,这些系统就像一个个独立的小王国,整合困难,操作体验不佳。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致企业无法及时、准确地掌握财务状况。
以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,数据流通不畅。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
同时,员工报销流程如同一场漫长的马拉松。手工报销周期冗长,财务人员每天被大量的基础工作淹没,工作负担沉重。派克新材、江西中机等企业的员工都深受其苦,繁琐的报销流程严重影响了工作效率。
此外,企业还面临着费用类型多样、统一管控困难的问题。无法实时了解企业的支出成本,预算管控如同空中楼阁,难以真正发挥作用。在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案,来解决这些棘手的问题。
解决方案:合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其基于云的财务管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了诸多痛点。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过先进的技术手段,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。不同系统之间的数据能够自由流动,就像一条条畅通的高速公路,让企业的财务数据得以高效整合。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。它重塑了商旅出行流程,让员工告别了垫资和开票的烦恼。员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而担忧,财务部门则可以实现统一对账结算,大大提高了工作效率。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算得到有效控制。
发票智能校验功能则如同一位精准的检查员,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,系统还能自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
核心优势:合思系统功能强大独具特色
合思的基于云的财务管理系统具有显著的核心优势。其强大的系统连接能力是一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在动力源项目中,这一优势得到了充分体现。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,大大提高了工作效率。
合思还具备多种差旅标准智能管控功能。它可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准,合思可以设定个性化的费控标准,确保企业的差旅费用得到合理控制。
发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。发票识别效率大幅提高,财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而头疼。同时,系统能够自动生成凭证,无需人工干预,进一步提升了财务工作效率。
应用案例:合思方案成效显著赢得认可
合思的基于云的财务管理解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业纷纷选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
合思凭借其专业的基于云的财务管理解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业的每一分资源都弥足珍贵,合思通过先进的技术和创新的模式,让企业的财务管理更加高效、精准,真正做到了让有限的资源发挥出最大的效益。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的基于云的财务管理解决方案,开启高效、便捷的财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行,实现更大的发展。