在企业的日常运营中，费用管理如同一张复杂的网，牵扯着企业的每一根神经。费用支出管理困难是众多企业面临的一大痛点，它涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业的“顽疾”。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。在这样的背景下，一套高效的费用报销管理系统显得尤为必要，而合思的财务数智化解决方案正是企业的理想之选。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用报销管理系统，正是其财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效的费用管理途径。
合思费用报销管理系统核心功能亮点
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分级费控实现全链路智能化
合思的费控管理平台可实现费用控制的分级管理，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。它能够逐步提升企业费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着企业可以根据自身发展阶段和需求，灵活选择适合的费控模式，通过费用报销管理系统不断优化费用管理流程。 -
广泛连接提升企业金融能力
该系统具备广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。企业通过费用报销管理系统，能够打破信息孤岛，实现数据的流畅交互，提高运营效率。 -
数据赋能助力企业决策
合思的费用报销管理系统提供数据赋能，合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，为企业提供决策支持。企业可以利用系统中的数据，深入了解费用支出情况，及时调整经营策略，实现可持续发展。 -
财务中台自定义与集成
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，它具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。这使得企业的费用报销管理系统能够更好地适应企业的个性化需求，实现灵活管理。
使用合思费用报销管理系统的显著收益
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降本增效提升运营效率
合思的费用报销管理系统帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高企业的整体运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中。 -
合规经营规避财税风险
在当前的财税环境下，企业需要适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思的费用报销管理系统能够满足税务会计和费用会计在新政策下的需求，提升企业的合规经营水平，规避财税风险。企业可以放心地进行费用管理，不用担心因合规问题而面临的处罚。 -
低碳运营助力“双碳”目标
合思的费用报销管理系统有助于企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业在追求经济效益的同时，也能履行社会责任，实现可持续发展。 -
业财融合推动管理升级
该系统促进了业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。财务与业务不再是相互独立的部门，而是紧密协作，共同为企业的发展贡献力量。
合思费用报销管理系统适用典型场景
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医药行业精准费控
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足行业高度合规要求。合思的费用报销管理系统可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。企业可以通过系统对研发费用、销售费用等进行精准管理，确保每一笔费用都合理合规。 -
软件行业动态管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的费用报销管理系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业费控需求。企业可以实时掌握项目费用情况，及时调整预算，确保项目顺利进行。 -
连锁经营行业高效管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的费用报销管理系统可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。各地子公司可以通过系统进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
合思费用报销管理系统客户成功案例
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制药公司合规高效之路
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的费用报销管理系统，该公司解决了费用管理难题，提高了运营效率。 -
软件服务公司费控升级
中国某上市软件服务公司需要优化费用管理流程。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的费用报销管理系统提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临财务指标繁多、费用控制复杂等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。合思的费用报销管理系统降低了该品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临费用管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是其费用报销管理系统，开启企业财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润。现在就联系合思，我们将为你提供专业的咨询和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功，你还可以免费试用我们的费用报销管理系统，亲身体验其强大功能。
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