在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。对于企业而言，高效且合规的财务报表存档工作，是企业稳健运营与发展的重要支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其卓越的功能与优质的服务，正助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。
产品概述：数智财务的档案管理新引擎
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款财务数智化产品。它依托广泛连接的生态系统和先进的技术，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。通过合思档案，企业能够实现档案管理的高效、合规与低碳。
在当今数字化时代，企业面临着海量的财务数据，财务报表存档的工作量巨大且要求严格。合思档案的出现，就如同为企业档案管理装上了强大的引擎。它能够将复杂繁琐的档案管理工作变得有序、高效，让企业在财务报表存档等档案管理事务中节省大量的时间和精力。
核心产品技术功能介绍：解锁档案管理新境界
- 多源数据采集：广纳百川无缝对接
合思档案具备强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。并且支持多种格式，无论是常见的电子表格格式，还是其他特殊格式的数据，都能轻松应对，完全满足不同场景下的采数需求。
在企业的实际运营中，财务数据来源广泛且多样。不同部门、不同系统产生的数据格式各不相同。合思档案的多源采集功能，就像是一个万能的数据收纳器，能够将各种来源、各种格式的数据准确无误地采集到系统中，为后续的财务报表存档和管理提供坚实的数据基础。
- 智能制档：规则驱动质量保障
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便企业人员查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的质量。
在财务报表存档过程中，数据的准确性和完整性至关重要。合思档案的智能制档功能，就像是一位严谨的档案管理员，按照既定的规则和标准，对采集到的数据进行精心整理和检测。确保每一份财务报表都能准确无误地存档，为企业的财务管理提供可靠的依据。
- 档案精细管理：精准管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理精准管控功能，能够根据不同人员的职责和需求，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务的发展和变化，随时调整和完善档案目录。系统规范预置档号，使得档案管理更加规范化和标准化。
对于企业来说，档案管理的不同阶段有着不同的要求。合思档案的这些功能，就像是一套精密的管理工具，能够满足企业在档案管理各个阶段的需求。无论是日常的档案存储，还是特殊时期的档案查阅和调用，都能轻松应对，为企业的财务报表存档和管理提供全方位的支持。
- 档案多元应用：多维检索便捷服务
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求。一站式预览穿透联查功能，让企业人员能够快速获取相关档案信息。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。
在企业的日常运营中，经常需要对财务报表等档案进行查询和分析。合思档案的多维检索和便捷的应用功能，就像是一把万能钥匙，能够快速准确地打开企业所需的档案之门。无论是内部的财务管理，还是外部的审计等工作，都能通过合思档案的这些功能，更加高效地完成。
优势对比：传统与数字的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在传统纸质档案管理模式下，企业需要耗费大量的纸张成本和整理成本。而且，纸质档案的检索效率低下，管理合规性也难以保证。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，一直困扰着企业。
而合思档案则完全改变了这一局面。它能够节约大量的纸张成本和整理成本，将企业从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来。通过数字化的管理方式，大大提升了档案的检索效率，让企业人员能够在短时间内找到所需的财务报表等档案信息。同时，严格的合规检测和管理机制，确保了档案管理的合规性，真正实现了企业的全面数字化。
应用案例：真实场景见证卓越价值
- 海亮教育：财务无纸化的成功典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化。在实施合思档案之前，海亮教育的财务报表存档等档案管理工作主要依靠纸质方式，工作量大且效率低下。随着企业规模的不断扩大，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。
合思档案的应用，让海亮教育的财务档案管理实现了自动化。凭证自动化率大大提高，企业的财务管理效率得到了显著提升。财务报表存档工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
- 徐福记：连锁门店数字化管理新突破
徐福记作为多地连锁门店的企业，全集团在引入合思档案后实现了无纸化管理。以往，各地门店的财务报表等档案管理分散，信息沟通不畅，管理效率低下。
合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅功能。各地门店的财务报表能够及时准确地汇总到总部，总部也能够随时调阅各地门店的档案信息。管理效率大大提升，企业的数字化管理水平迈上了一个新台阶。
- 中交水规院：政策落地的有力支撑
中交水规院在单套制电子会计档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。在当前的政策环境下，无纸化办公和档案管理成为企业发展的必然趋势。中交水规院在实施单套制电子会计档案管理政策时，面临着诸多挑战。
合思档案为中交水规院提供了强大的技术支持。它减少了企业的打印存储成本，让财务报表等档案的存储更加安全、便捷。同时，在审计工作中，合思档案的数字化管理方式，让审计工作更加便捷安全，为企业的合规发展提供了有力保障。
- 金牌橱柜：档案数据呈现的创新模式
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，构建了记录资料的结构树。在以往的档案管理中，企业的财务报表等档案信息分散，查阅业务全貌十分困难。
合思档案的应用，让金牌橱柜能够将各类档案信息进行整合和呈现。企业人员通过结构树，能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质的服务。无论是财务报表存档，还是其他档案管理工作，合思档案都将助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，迎接更多的挑战和机遇。
