在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中,对财务数智化的需求如同一座明亮的灯塔,日益凸显其重要性。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借着卓越的产品和精妙的解决方案,宛如一位得力的舵手,帮助众多企业在商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以成为财务数智化领域的领军者为使命。它打造了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常商旅出行,还是复杂的费用报销流程,亦或是收付款的管理和财务数据的分析,合思都能提供专业且高效的解决方案。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其品牌影响力和市场认可度不断提升。
合思费控:发票对账管理的利器
合思费控作为合思的核心产品,在发票对账管理方面具有强大的功能和独特的优势。它就像一把精准的手术刀,能够有效地解决企业在财务报销和管理过程中遇到的各种问题。
合思费控具有多系统集成能力。在企业的运营过程中,往往会存在多个不同的系统,如HR、BPM、ERP等。这些系统之间的数据无法互通,形成了一个个数据孤岛。合思费控能够与这些系统同步数据,打破数据之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,实现数据的共享和协同。
它还具备强大的连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控支持对接第三方系统,进一步拓展了其功能和应用场景。无论是企业内部的其他系统,还是外部的第三方合作伙伴系统,合思费控都能轻松连接,实现数据的无缝对接。
自动报销是合思费控的一大亮点。在传统的报销模式下,员工需要手动填写报销表单,提交各种报销凭证,经过繁琐的审批流程,才能完成报销。而合思费控实现了系统驱动流程,报销过程准确高效。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动根据预设的规则进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
发票智能校验功能也是合思费控的重要特性之一。它能够完整识别发票信息,极速导入发票数据,并高效验真。在发票对账管理过程中,准确的发票信息是关键。合思费控的发票智能校验功能能够确保发票信息的准确性和真实性,为企业的财务安全提供了有力保障。
此外,合思费控还可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过对企业预算的全面管控,将预算与业务紧密链接,避免了事后管控可能出现的超标情况。同时,合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让企业的合同管理更加科学、规范。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在发票对账管理等方面具有显著的优势。这些优势就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
首先,合思能大幅提升效率。在传统模式下,员工的报销周期往往较长,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了企业的运营效率。而合思的解决方案能够显著缩短员工报销周期。例如,动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。这种效率的提升,让企业的资金流动更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。
其次,合思可以节约人员成本。在传统的财务报销和管理模式下,会计需要花费大量的时间和精力处理各种报销单据和财务数据。而合思的解决方案实现了自动化和智能化,会计的工作量大幅缩减。以动力源为例,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了人力成本,还让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者,合思实现了费用全流程管控。在传统模式下,企业的预算管理和业务执行往往脱节,容易出现事后管控的超标情况。而合思的解决方案将预算与业务紧密链接,在费用发生的每一个环节都进行严格的管控,确保费用支出在预算范围内。这种全流程的管控方式,让企业的财务管理更加科学、规范,有效避免了不必要的费用支出。
最后,合思能够提供实时的财务数据。在传统模式下,财务数据的更新往往不及时,管理者难以及时掌握企业的经营数据,做出高效的决策。而合思的解决方案实现了财务数据的实时更新,管理者可以通过系统随时查看企业的财务状况和经营数据,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
应用案例:合思在企业中的成功实践
众多企业通过应用合思的解决方案,在发票对账管理等方面取得了显著的成效。这些成功案例就像一个个鲜活的榜样,展示了合思的实力和价值。
动力源是一家面临多系统林立问题的企业。各个系统之间数据无法互通,导致员工报销流程繁琐,效率低下。通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功实践让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题导致财务核算效率低下,付款流程繁琐。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理和合同管理的优化。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材是一家高速发展的高端制造企业。在企业发展过程中,业务成本管控、报销流程长等问题逐渐凸显。使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的成效让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。这些问题导致报销效率低下,财务补贴核算困难。借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,实现了年度报销转月度报销。企业的财务管理更加精细化,成本控制更加有效。
李群自动化原有系统的功能和性能不及预期,导致企业的整体运营效率低下。通过采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,李群自动化的整体效率大幅提升。单据审批时间、财务审核时间等均显著缩短,企业的运营成本降低,竞争力得到了提升。
未来展望:合思助力企业财务数字化转型
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业带来了切实的价值。在发票对账管理等方面,合思的解决方案展现出了卓越的性能和效果。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承创新的理念,不断完善产品,拓展应用场景。它将以更加专业、高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。