在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。接下来,让我们一同深入了解合思那些卓越的产品与服务。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。在费用支付审批方面,合思的平台能够实现高效、精准的管理,让企业的每一笔费用支出都清晰透明。
核心产品:构建财务数智化生态体系
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合思费控:全链路数字化费用管控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购等。在费用支付审批环节,差旅申请的数字化让审批流程更加高效,避免了传统纸质申请的繁琐。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理可以实现发票的识别验真,确保费用支出的合规性;资金支付功能让费用支付审批后的资金流转更加安全快捷;预算管控则能在费用支付审批前对预算进行严格把控,避免超支。通过这些功能,合思费控让费用支付审批更加科学、合理、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其覆盖范围广泛,包括线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在费用支付审批方面,合思商城的存在让差旅费用的产生更加透明。它有商旅、用餐等功能模块,企业可以根据实际需求进行选择。例如,在进行费用支付审批时,审批人员可以清晰地看到差旅费用的构成,包括机票、酒店、餐饮等各项费用的明细,从而做出更加准确的审批决策。而且,合思商城还具有“买贵赔”“合力省”的优势,这也在一定程度上降低了企业的差旅费用支出,让费用支付审批更加有价值。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在费用支付审批完成后,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。传统的档案管理方式在费用支付审批后的档案整理、组卷、利用等方面耗时费力,而合思档案可以大大减少这些时间。在费用支付审批后的档案存储方面,它也能降低存储空间和耗材的使用,同时保障数据的安全合规。这对于企业的财务管理来说,是一个极大的提升,也让费用支付审批的后续工作更加轻松。 -
收支管理:解决“三流合一”难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”的难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款有其独特的流程和功能,在费用支付审批环节,它能确保资金的准确支付;合思收款则能及时跟踪款项的回收情况,为费用支付审批提供资金保障;合思BI可以对财务数据进行分析,为费用支付审批提供决策支持。通过这些功能,收支管理让费用支付审批与企业的整体财务状况紧密相连,实现了更加科学的财务管理。 -
开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务宝库
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能和模板,企业可以根据自身需求进行选择。在费用支付审批方面,这些功能和模板可以根据企业的不同业务场景进行定制化设置,让费用支付审批更加符合企业的实际需求。例如,不同行业的企业在费用支付审批的流程和标准上可能存在差异,开放的财务数字化应用商店可以为企业提供个性化的解决方案。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
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效率与成本的双重优化
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。在费用支付审批方面,它可降低员工报销耗时75%。传统的报销模式需要员工填写大量的纸质表格,经过层层审批,耗时较长。而合思的数字化解决方案让员工只需在系统中进行简单操作,审批流程自动流转,大大缩短了报销时间。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%。在费用支付审批完成后的入账归档环节,传统模式需要大量的人力和物力来进行纸质档案的整理和存储,而合思的电子会计档案管理让这一过程变得高效便捷。此外,合思提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。这使得费用支付审批更加规范、透明,避免了人为因素的干扰。 -
功能优势保障费用审批质量
合思费控可实现消费数据的自动采集、流转,发票识别验真,让费用支出合规透明可追踪。在费用支付审批时,审批人员可以通过系统清晰地看到每一笔费用的来源和去向,确保费用的合理性。合思商城的“买贵赔”“合力省”优势,让差旅费用的产生更加经济实惠,也为费用支付审批提供了更多的参考依据。合思档案减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材的使用,让费用支付审批后的档案管理更加轻松。这些优势共同作用,让合思在费用支付审批方面远远领先于传统模式。
应用案例:实力见证价值
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的财务数智化服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在费用支付审批方面,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在动力源的全球化业务中,费用支付审批涉及到不同地区、不同业务的费用,合思的数字化解决方案让审批流程更加统一、高效。通过合思的平台,动力源可以对全球各地的费用进行实时监控和审批,确保费用支付的合理性和及时性。 -
徐福记:差旅费用管控的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在费用支付审批方面,合思商城的同屏比价和费用透明化让审批人员能够对差旅费用进行严格把控。通过合理的审批决策,徐福记有效地控制了差旅费用的支出,实现了成本的节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力审批后续工作
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在费用支付审批完成后,档案管理是一项重要的工作。合思档案的高效管理让审批后的档案工作变得轻松。例如,在需要查阅费用支付审批相关档案时,通过合思档案可以快速准确地找到所需信息,提高了工作效率。 -
众多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化服务。这些企业在费用支付审批等财务管理方面都获得了显著的提升。合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信任和认可。
未来展望:引领财务数字化转型新高度
总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以看到它拥有强大的实力和卓越的成果。在费用支付审批方面,它以创新的技术和优质的服务,为企业带来了高效、便捷、安全的体验。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务。它将以更加先进的技术和更加完善的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用支付审批环节,合思将进一步提升审批效率,优化审批流程,让企业的财务管理更加智能化、数字化。如果你想亲身体验合思在费用支付审批等财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。