在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润有着显著影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业排忧解难，深挖更多净利润。
市场形势：企业差旅困境凸显
在当下的商业环境中，企业正遭遇收入增长放缓、利润缩减的难题。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也呈现出降低的态势。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的局面。企业的差旅成本直线攀升，给企业带来了巨大的成本压力。如何在保证业务正常开展的前提下，有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题剖析
-
硬控之殇
为了降低成本，部分企业采取了强硬的控制措施。这种方式在短期内或许能见到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作积极性和效率，进而对企业的可持续发展产生不利影响。此外，硬控措施还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能带来消费合规方面的问题。 -
下沉市场挑战
随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式已难以满足需求。传统管控仅覆盖到“市”级，对于区县乡镇的精细化管理显得力不从心。企业需要更精准、细致的差旅管控方案，以适应业务拓展的需要。 -
出海业务困局
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。然而，企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题。海外差旅资源分散，信息碎片化严重，企业需要在多个平台进行操作，这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。 -
线下消费与数电票难题
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经无法适应新的形势。企业急需一套能够解决线下消费和数电票管理问题的方案。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是一种理念的升级。智控模式将利用先进的技术和科学的方法，实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升。
核心模块：数智精细全场景覆盖
- 数智化管理赋能
合思利用先进的AI技术，为企业提供智能审批服务。系统能够根据预设的规则，快速准确地完成审批流程，大大提高了审批效率。
同时，还能根据员工的出行需求，提供精准的行程与住宿推荐，以及自动化的预订服务。差旅预算也能实现自动计算，让企业对差旅成本有更清晰的掌控。
- 精细化管控升级
合思设置了智能差标，实现了区县级和淡旺季的差标管控。企业可以根据不同地区和时间段，灵活调整差标，确保差旅成本的合理性。
此外，还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。员工通过合理安排差旅行程和消费，不仅能为企业节省成本，还能获得相应的奖励。
- 全场景解决方案
合思提供“线上+线下”“国内+国外”的全场景差旅解决方案。易商卡的推出，有效解决了线下消费的问题，让企业对线下差旅费用有更清晰的了解。
在海外差旅方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，能够满足企业在全球范围内的差旅需求。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，都能一站式解决。
竞争优势：资源技术服务铸就实力
-
丰富资源支撑
合思与国内外知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，确保企业在差旅过程中能够获得优质的服务。 -
先进技术保障
合思拥有BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常行为，并提供相应的预警和解决方案。
同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的趋势。通过不断创新和升级技术，为企业提供更高效、更智能的差旅管理服务。
- 优质服务护航
合思提供“线上+线下”多渠道的预订服务，方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备了7*24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业员工遇到问题都能及时得到帮助。
成功案例：实践见证成效
-
违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。企业根据系统提供的数据分析，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过一段时间的实施，企业的差旅管理更加规范，成本也得到了有效控制。 -
差标下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的精细化管控方案在实际应用中的有效性。 -
合力省项目显成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。“合力省”项目不仅为企业节省了大量成本，还激发了员工的积极性和主动性。
服务体系：一站式差旅服务体验
合思提供一站式的服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
企业无需再为差旅管理的各个环节操心，只需将差旅管理交给合思，就能享受到便捷、高效的一站式服务体验。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，能够切实帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管理系统的强大功能，不妨现在就免费试用，与合思携手，共同迎接商业挑战，创造更美好的未来。
