在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程中至关重要的一环。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的功能和贴心周到的服务，为企业量身打造了全面、高效且合规的电子会计档案解决方案，尤其在企业数字化发票管理方面表现出色。
合思档案的企业底蕴与服务全景
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域深耕细作。合思档案作为其旗下的明星产品，承载着公司多年来的技术沉淀与创新理念。
公司以广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而紧密的商业网络。在这个生态中，各类资源相互融合、相互促进，为企业的财务数智化发展提供了坚实的支撑。同时，采用双轮驱动的模式创新，不断探索和优化产品与服务，以适应市场的快速变化和企业的多样化需求。
合思档案推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了一场财务管理的革命。它将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务融为一体，让企业在财务管理上实现了一站式的便捷体验。特别是在企业数字化发票管理方面，该方案能够高效地处理发票的收集、入账和归档等环节，大大提高了工作效率和准确性。
合思档案的强大功能与全流程覆盖
合思档案犹如一位全能的财务管家，具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在企业数字化发票管理方面，合思档案拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业无需再为查找发票而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需的发票信息，而且无需打印，既节省了纸张成本，又避免了纸质发票丢失、损坏等问题。同时，发票的归集也变得更加简单高效，即使是混序的发票也能自动归集，无需人工进行繁琐的组装和整理。
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程覆盖。从业务发生时发票的产生，到财务人员进行入账处理，再到档案的采集、制档和管理，最后到企业对档案的利用，整个过程都在系统的严密监控和高效管理之下，确保每一个环节都合规、准确、高效。
合思档案对比传统管理的显著优势
与传统纸质档案管理相比，合思档案在企业数字化发票管理等方面的优势堪称鹤立鸡群。
在成本方面，合思档案展现出了强大的节约能力。它可以为企业节约70%的纸张成本，让企业告别大量纸质发票的印刷和存储，减少了纸张的浪费和存储成本。同时，还能节约75%的整理成本，将财务人员从繁琐的发票整理工作中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在效率上，合思档案更是一骑绝尘。其检索效率提升了90%，传统的纸质发票检索往往需要耗费大量的时间和人力，而合思档案通过先进的数字化技术，能够快速准确地定位到所需的发票信息，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还能确保100%的管理合规性。在当前严格的税务监管和财务法规要求下，企业的发票管理必须严格合规。合思档案通过内置的合规性检查机制，对每一张发票进行严格审核，确保发票的真实性、合法性和完整性，避免了企业因发票管理不合规而面临的税务风险和法律责任。
合思档案还能解决纸电混合时代企业面临的诸多问题。对于企业高管来说，传统的档案管理成本高、数据难分析的问题一直困扰着他们。而合思档案通过数字化的管理方式，不仅降低了成本，还能提供详细的数据分析报表，让高管们能够及时了解企业的财务状况和发票使用情况，为企业的决策提供有力支持。对于财务人员而言，档案整理繁琐一直是他们的心头之患，合思档案的自动化整理功能让他们告别了繁重的手工整理工作，提高了工作效率和准确性。对于业务人员来说，报销流程复杂也让他们感到头疼，合思档案的无需报销解决方案简化了报销流程，让业务人员能够更加轻松地完成报销工作。
合思档案在企业中的成功应用案例
合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了其在企业数字化发票管理等方面的卓越价值。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票管理方面，企业能够快速准确地采集各个业务系统中的发票数据，并自动进行匹配和组装，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，业财一体的实现让企业的财务数据和业务数据更加紧密地结合在一起，为企业的财务管理和决策提供了更加全面、准确的信息。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用了合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在企业数字化发票管理方面，该方案确保了发票管理的规范性和统一性，提升了发票整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。通过标准化的管理，企业能够更好地应对税务审计和财务监管，提高了企业的合规性和信誉度。
一家多系统数据互联的企业，在使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的发票数据在系统中实现了统一储存，方便了企业对发票的管理和查询。同时，完整的业务证据链确保了发票的真实性和合法性，为企业的财务安全提供了有力保障。数据共享让企业内部各个部门之间能够更加方便地获取发票信息，提高了工作协同效率。全生命周期管理则对发票从产生到销毁的整个过程进行了全面监控和管理，确保了发票的安全和合规。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业数字化发票管理方面，集团实现了档案多维穿透查询，能够从不同的维度对发票信息进行查询和分析，为企业的财务管理和决策提供了更加深入、全面的支持。
合思档案以其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业电子会计档案管理尤其是企业数字化发票管理带来了全新的解决方案。随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断优化和完善自身的功能和服务，帮助更多企业实现财务档案管理的合规、高效、数字化，助力企业在数智化浪潮中取得更大的发展。
如果您想体验合思档案在企业数字化发票管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
