在国家大力推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，为企业开启了电子凭证数字化转型的新征程，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思财务数智化：科技赋能财务新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币。其核心产品合思财务收支管理平台，犹如一座财务数智化的“智慧城堡”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于优化差旅申请流程，让企业的差旅管理更加高效便捷。在传统模式下，差旅申请流程繁琐，需要填写大量表格，经过多层审批，耗费大量时间和精力。而合思财务收支管理平台，通过数字化手段，实现了差旅申请的线上化、自动化，大大提高了流程效率。员工只需在平台上简单操作，即可完成差旅申请，相关审批人员也能在平台上快速审批，整个流程更加透明、高效。
核心功能：引领电子凭证管理新潮流
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电子凭证标准领航
合思平台严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这一功能就像是为电子凭证管理制定了一套精确的“导航系统”，解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难等诸多问题。在优化差旅申请流程方面，电子凭证的标准化管理使得差旅相关的发票等凭证能够更规范地处理，减少了人工核对的工作量，提高了准确性。 -
无需报销分级探索
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅管理中，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅费用可以直接在系统中自动处理，大大提升了员工的体验，同时也优化了差旅申请流程，使得整个差旅管理更加顺畅。 -
系统功能强大支撑
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些丰富的功能满足了企业多样化的需求，为优化差旅申请流程提供了强大的技术支撑。例如，AI辅助决策功能可以根据企业的历史差旅数据和预算，为员工提供合理的差旅建议，帮助企业更好地控制成本。
优势凸显：合思平台脱颖而出
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合规护航稳健前行
与传统财务管理模式相比，合思平台具有很强的合规性。它严格遵循国家相关法律法规和政策要求，确保电子凭证报销入账归档的合规性，降低了企业的合规风险。在优化差旅申请流程时，合规性是至关重要的。合思平台的合规管理，让企业在差旅费用的报销和入账过程中更加安心，避免了因违规操作而带来的潜在风险。 -
效率提升畅享便捷
合思平台实现了电子凭证全流程自动化管理，减少了人工操作，大大提高了报销、入账、归档等工作效率。部分企业的财务入账效率提升了60%。在差旅管理中，优化差旅申请流程后，员工无需再花费大量时间在纸质单据的填写和提交上，系统自动处理各项流程，使得差旅申请和报销更加快捷。 -
成本降低轻装上阵
推动电子凭证全链无纸化，合思平台减少了纸张消耗和人工成本，降低了企业运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团年节约成本4000万元。在差旅管理方面，无纸化的差旅申请流程和报销方式，不仅节约了企业的成本，还符合绿色办公的理念。 -
数据驱动智慧决策
通过将电子凭证的数据与版式分离，合思平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业经营决策提供数据支持，实现了由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。在优化差旅申请流程时，数据驱动可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，制定更加合理的差旅政策，从而提高企业的经济效益。
应用案例：见证合思实力
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零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。优化差旅申请流程后，该企业的员工可以更加方便快捷地提交差旅申请，企业也能更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。 -
阅读品牌的数字化跨越
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力某头部数字阅读品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这减少了差旅超标和预算超额情况，节约了纸张和人力成本，提升了档案管理效率。优化差旅申请流程后，该企业的差旅管理更加规范，员工的差旅体验也得到了提升。 -
教育品牌的档案新篇
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助某世界500强旗下教育服务品牌实现了财务数据自动化率91%以上，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理方面，优化差旅申请流程后，该企业的差旅数据能够更好地与财务档案管理系统对接，提高了数据的准确性和可追溯性。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。未来，随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推动，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品服务。如果您想优化差旅申请流程，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
