在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的重要战略,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案,为众多企业带来了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成果,特别是在差旅服务自动化方面,为企业带来了全新的体验和价值。
动力源:行业先锋的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,服务了众多知名企业,其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间相互割裂。在报销环节,传统的手工报销模式弊端尽显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销流程效率低下,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。差旅服务自动化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:精准适配的智慧之选
合思针对动力源的实际情况,提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中差旅服务自动化是重要的组成部分。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品。
在系统集成方面,合思展现了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。通过这些系统集成,为差旅服务自动化奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。合思的系统连接能力强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了差旅服务自动化的程度。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅服务自动化方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作的积极性和满意度。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,有效避免了不必要的费用支出。在管理层面,企业能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。差旅服务自动化为动力源带来了实实在在的效益。
客户认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信,合思的差旅服务自动化方案将为企业的发展提供持续的动力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,实现了财务数字化转型和降本增效。差旅服务自动化成为了企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅服务自动化带来的便捷与价值。