在当今时代，数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政也在稳步推行。企业要想在这样的大环境中保持竞争力，财务数字化转型已成为必然的选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业从容应对转型挑战，尤其是在差旅费用追踪方面表现卓越。
市场形势：财务智能化转型正当时
国内企业在财务管理领域已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，就像是为企业铺设了一条通往业财一体与费控管理的平滑道路。
处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。它们迫切需要一套更灵活的财务管理系统，来实现精细化管理。在费用管理方面，差旅费用追踪更是企业关注的重点。可以预见，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这将大大提高企业的财务管理效率。
痛点分析：传统财务模式的困境
在传统财务模式下，企业面临着诸多棘手的问题。在税务会计方面，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业不仅要严格遵守这些规定，还需要打通业务系统与财务系统，以适应新兴的开票形式。
费用会计方面的问题同样不容忽视。企业现有的报销流程亟待改造，电子发票的重复打印、重复报销问题严重影响了财务管理的效率。同时，电子发票的批量验真、查重工作以及报销信息的自动归集需求也十分迫切。对于差旅费用追踪来说，这些问题导致企业难以准确掌握费用的流向和使用情况。
此外，企业的费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂、合规性差。传统的费用管理模式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅费用追踪上，传统模式更是难以做到实时、准确。
解决方案整体策略概述：合思的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅费用追踪方面，合思提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保企业能够精准、高效地进行差旅费用追踪。
核心模块：助力差旅费用精准追踪
- 费控管理平台：引领差旅费用管理升级
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能够助力企业逐步从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。在不同的层级，平台具备不同的强大功能。
在L3阶段，平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存票据，系统能够实时预警或控制。这使得差旅费用追踪更加便捷，企业可以随时掌握费用的支出情况。
L4阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”，系统的自动化能力进一步提升。差旅费用的产生、报销等环节都能在系统中自动完成，大大提高了追踪的准确性和效率。
到了L5阶段，智能化程度进一步加深，实现全场景无需报销、供应商自动对账，还能动态推送决策分析建议。企业在差旅费用追踪方面将达到一个新的高度，能够更加科学地进行费用管理。
- 中台：实现差旅数据的高效整合
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费用追踪提供完整的数据源。
数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对差旅数据的分析，为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅费用追踪中，中台能够确保数据的准确和及时传递，为企业提供全面的费用信息。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接能力：构建全面的差旅管理生态
合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅费用追踪方面，这种广泛的连接能力使得企业可以整合各种资源，实现更全面的费用管理。 -
技术实力：提升差旅追踪的智能化水平
合思拥有强大的技术实力，在影像识别、发票管控、真伪查验、自动凭证生成等方面具备先进技术。这些技术能够提升系统的智能化和自动化水平，让差旅费用追踪更加精准、高效。例如，通过影像识别技术，能够快速准确地识别差旅发票信息，提高报销效率。 -
行业经验：定制化差旅解决方案
合思在多个行业积累了丰富的实践经验，如医药、软件、连锁经营等行业。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的差旅费用追踪解决方案。不同行业的差旅需求和管理方式存在差异，合思的定制化方案能够更好地满足企业的实际需求。 -
融资实力：保障差旅管理系统持续升级
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了公司的研发投入和业务拓展。在差旅费用追踪方面，这意味着合思能够不断投入资源进行系统的升级和优化，为企业提供更好的服务。
成功案例：差旅费用追踪的实际成效
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医药行业：合规高效的差旅管理
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。在差旅费用追踪方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求。这提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让企业对差旅费用了如指掌。 -
软件行业：提升差旅报销审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了公司员工的差旅报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业在差旅费用追踪上更加轻松，能够更好地控制费用支出。 -
连锁经营行业：降低差旅审核风险
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过相关系统进行差旅申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。在差旅费用追踪方面，实现了集中管理，确保费用的合理使用。
服务体系：全方位支持差旅费用追踪
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是差旅费用追踪过程中遇到的问题，还是系统的使用培训，都能得到及时、专业的解决。
在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在差旅费用追踪方面表现出色。未来，合思将继续紧跟政策导向和市场需求，不断提升自身能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想亲身体验合思在差旅费用追踪方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
