在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内具有较高的知名度和市场份额，然而在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多困境。幸运的是，合思为其提供了有效的解决方案，带来了显著的成效，这也引发了众多企业对财务数字化转型的关注。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨之星。在这个充满活力与机遇的行业中，它凭借卓越的内容资源、先进的技术平台和良好的用户体验，占据了较高的市场份额，赢得了广大读者的喜爱与信赖。其业务覆盖了多种数字阅读场景，为用户提供了便捷、丰富的阅读体验，已然成为行业的标杆企业。
业务背景：数据迷宫中的财务困境
在业务发展的过程中，该品牌面临着一个棘手的问题——数据分散在内部多个系统之中。这些系统各自为政，业务流程如同断裂的链条，数据整合的难度堪比在迷宫中寻找出口。企业的财务工作也因此陷入了困境。
现状显示，每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，全业务数据更是要打印纸质副本用于报销等操作。这种传统的工作方式不仅效率低下，还带来了一系列的痛点。
费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。多方协同费用管理在这样的环境下，几乎成为了一种奢望。
解决方案：合思引领的数字化变革
合思敏锐地洞察到了该品牌的困境，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把金钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
首先，该方案保障了财务的准确性，能够让企业的财务数据符合上市要求。其次，在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务工作更加高效、灵活。多方协同费用管理在这个解决方案中得到了有效的实现，各个环节紧密协作，数据流通顺畅。
实施过程：精挑细选，携手合思共前行
企业深知选择合适的系统服务商对于财务数字化转型的重要性。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素。在众多的选择中，合思凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和良好的口碑脱颖而出。
企业与合思携手，逐步推进财务数字化转型。在实施过程中，双方密切沟通、协同合作，针对企业的具体情况进行了方案的优化和调整。每一个步骤都严谨细致，确保方案能够顺利落地并发挥最大的效果。多方协同费用管理在这个过程中得到了进一步的强化，各个部门之间的协作更加紧密，费用管理更加科学合理。
取得成果：数字化转型带来的多重效益
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增效：效率飞升的财务新境界
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，这就像给财务人员装上了一双“千里眼”，能够及时了解资金的流向和使用情况。档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，就像在图书馆里使用智能检索系统一样方便快捷。多方协同费用管理让各个环节的工作更加高效，减少了不必要的时间浪费。 -
降本：成本控制的智慧之道
在费用管理方面，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，就像给费用支出加上了一道“安全阀”。人力、纸张、空间成本也大幅降低，企业的运营成本得到了有效的控制。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了资源的利用效率。多方协同费用管理让成本控制更加精准，每一笔费用都花在刀刃上。 -
合规：合规保障的坚实壁垒
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。这就像为企业建立了一道坚实的合规壁垒，让企业在财务运营中更加稳健、放心。多方协同费用管理确保了各个环节都符合法律法规的要求，避免了潜在的风险。 -
先进：全面数字化的创新之路
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业的财务工作从此迈入了一个全新的时代，更加便捷、高效、环保。多方协同费用管理在这个先进的模式中得到了完美的体现，各个部门之间的信息共享和协同工作更加顺畅。
客户评价：满意背后的信任与认可
虽然参考资料未提及该客户具体的评价与反馈，但从取得的成果与效益可以推测，企业对合思的解决方案较为满意。合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。企业与合思之间建立了深厚的信任与合作关系，相信在未来的发展中，双方将继续携手共进，创造更加美好的未来。多方协同费用管理在企业内部得到了广泛的认可和应用，成为了企业财务管理的重要手段。
结尾：拥抱数字化，开启财务新征程
众多企业在财务数字化转型中面临着类似的问题，数据分散、费用管控难、人效低下等问题困扰着企业的发展。合思敏捷的财务收支管理平台能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业解决这些难题，实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率和竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验多方协同费用管理带来的便捷与高效。积极拥抱财务数字化转型，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启财务新征程。
