在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发关键。然而，众多企业在这方面面临着重重痛点，报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题，像无形的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案。
行业痛点：费用管理迷雾重重
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系统林立数据孤岛困境
许多企业存在多系统林立的状况，导致数据孤岛问题突出。比如动力源，自主研发了多个系统，但系统整合困难，操作体验不佳，合规管理也面临挑战。数据分散且滞后，无法实现有效的共享和利用。汉威科技同样面临类似问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理的难度大幅增加。 -
报销流程繁琐低效
报销流程繁琐是企业普遍存在的问题。派克新材采用手工填写报销单的方式，效率极为低下，审批流程漫长。泽璟制药由于学术会议众多，报销数据量大，发票复核工作成为一项艰巨的任务，耗费了大量的人力和时间。 -
费用管控艰难挑战
费用管控困难也让企业颇为头疼。尚品食品的差旅管理系统相对落后，员工垫资现象严重，企业领导难以对差旅费进行严格把控，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的资金风险。
解决方案概述：一站式数智化破局
- 无需报销模式革新
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一种全新的财务管理模式。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等，极大地提升了报销效率。同时，还能为不同企业定制个性化的解决方案，例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，满足其特殊的业务需求。
核心功能亮点：数智驱动精细管理
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通。 -
精准预算管控护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制。 -
发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，降低了财务人员的工作压力。
用户收益：多方共赢成效显著
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短，动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材员工的报销周期由14天缩短到3天以内。操作变得更加便捷，员工无需垫资、贴票，工作幸福感得到了显著提升。 -
财务减负效率飞升
财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。同时，财务审核效率提高，系统自动审核控制，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准高效
企业管理者能够实时了解企业的经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，提升企业的整体管理水平。
典型场景：多领域深度应用
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差旅出行合规无忧
在差旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机酒火等，消费过程受到差标的严格管控，真正实现了“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用都合规，既提高了员工的出行体验，又为企业节约了成本。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理，合思能够进行精细化的管控。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，对销售费用进行了有效管控，提高了销售资源的利用效率。 -
预算管控全程跟踪
在预算管控方面，合思在申请、消费、报销等环节进行全程跟踪。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，确保预算得到有效执行。
客户成功案例：实践见证卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控能力得到了极致提升。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
费用明细分析在合思的财务数智化解决方案中贯穿始终。通过对费用明细的精准分析，企业能够更好地了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。合思的系统能够实时生成详细的费用明细报表，为企业的财务管理提供有力支持。无论是员工的每一笔消费，还是企业的各项预算执行情况，都能在费用明细分析中得到清晰呈现。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的问题，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
