在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，致力于帮助企业实现降本增效、业财融合的目标。今天，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解报销管理软件在企业财务数智化转型中所发挥的重要作用。
创新科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它是创业板首批上市企业，在国内科技领域占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，汉威科技集团凭借其卓越的研发能力和先进的生产工艺，为市场提供了高品质的产品。同时，它也是一家优秀的物联网解决方案提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。
在智慧城市建设方面，汉威科技集团利用其先进的传感器技术和物联网解决方案，为城市的智能化管理提供了有力支持。通过实时监测城市环境、交通、能源等方面的数据，帮助城市管理者做出更加科学、合理的决策，提高城市的运行效率和居民的生活质量。
在安全生产领域，汉威科技集团的气体传感器及仪表发挥着关键作用。能够实时监测各类危险气体的浓度，及时发出警报，为企业的安全生产提供了可靠保障。在环境保护方面，其解决方案可以对大气、水质等环境指标进行实时监测，为环保部门提供准确的数据支持，助力环境保护工作的开展。在民生健康领域，汉威科技集团也积极探索，为人们的健康生活提供了创新的解决方案。
量身定制方案：合思赋能汉威科技财务转型
攻克“三流合一”难题
合思为汉威科技集团提供的报销管理软件，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在企业的日常运营中，对公业务涉及大量的资金往来和票据处理，“三流合一”（即货物流、资金流、发票流的统一）是确保财务合规和业务正常开展的重要环节。
合思的智能对账引擎能够自动对企业的各类业务数据进行匹配和核对，大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同作业，使得业务流程更加顺畅。通过这种方式，汉威科技集团能够更加清晰地掌握每一笔业务的资金流向和票据情况，确保“三流合一”的严格执行。
全场景收支管理覆盖
合思的报销管理软件提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列服务，全面覆盖了企业收支管理的各个场景。在付款管理方面，软件可以实现付款流程的自动化审批和执行，有效控制付款进度，确保资金的安全和合理使用。通过设置不同的审批流程和权限，可以根据业务的重要性和金额大小进行分级审批，提高了付款的灵活性和安全性。
在收款管理方面，软件能够智能匹配应收实收，及时提醒企业进行收款操作，大大提升了收款效率。通过与企业的销售系统集成，可以实时获取销售订单和客户信息，自动生成收款计划，并跟踪收款进度。同时，软件还提供了详细的收款报表和分析功能，帮助企业了解客户的付款情况和信用状况。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析，能够生成数十种业财分析模板，为企业的经营决策提供有力依据。企业管理者可以通过这些分析报表，了解企业的财务状况、经营成果和现金流情况，及时发现问题并采取相应的措施。
适配行业特点的解决方案
基于不同行业的特点，合思为汉威科技集团提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。每个行业都有其独特的业务模式和财务需求，合思的报销管理软件能够根据汉威科技集团所在行业的特点，进行个性化的配置和优化。
例如，在气体传感器及仪表制造行业，原材料采购和生产过程中的成本控制是关键。合思的软件可以对采购成本、生产成本等进行精细化管理，通过设置成本预算和控制指标，实时监控成本的发生情况，及时发现成本超支的问题并进行预警。在物联网解决方案提供行业，项目管理和收入确认是重点。软件可以对项目的进度、成本、收入等进行全面管理，确保项目的顺利实施和收入的准确确认。
显著成果展现：合思助力汉威科技财务腾飞
付款进度清晰可控
通过合思的报销管理软件，汉威科技集团能够清晰地掌握每一笔付款的进度。在传统的财务管理模式下，付款流程繁琐，信息不透明，容易出现付款延迟或错误的情况。而合思的软件实现了付款流程的自动化和信息化，使得付款进度一目了然。
企业管理者可以通过软件实时查看每一笔付款的审批状态、支付时间和支付金额，及时了解资金的使用情况。同时，软件还可以设置付款提醒功能，确保每一笔付款都能按时、准确地完成。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作信任。
对账效率大幅提升
合思的智能对账引擎大大提升了汉威科技集团的对账效率。在过去，对账工作主要依靠人工完成，不仅工作量大，而且容易出现错误。合思的智能对账引擎能够自动对企业的各类业务数据进行匹配和核对，快速找出差异并进行处理。
通过与企业的财务系统和业务系统集成，智能对账引擎可以实时获取数据，实现实时对账。同时，软件还提供了详细的对账报表和分析功能，帮助企业了解对账的结果和差异原因。这使得汉威科技集团的对账工作从原来的繁琐、低效转变为高效、准确，节省了大量的人力和时间成本。
收款效率显著提高
在收款方面，合思的报销管理软件智能匹配应收实收，有效提升了汉威科技集团的收款效率。软件可以根据企业的销售订单和客户信息，自动生成收款计划，并跟踪收款进度。当客户付款后，软件能够及时更新收款状态，确保应收实收的准确匹配。
同时，软件还提供了收款提醒功能，通过短信、邮件等方式提醒客户按时付款。对于逾期未付款的客户，软件可以自动生成催款函，提高了催款的效率和效果。通过这些功能的应用，汉威科技集团的收款周期明显缩短，资金回笼速度加快，有效缓解了企业的资金压力。
经营决策更科学
合思的报销管理软件提供的数十种业财分析模板，为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。这些分析模板涵盖了企业财务的各个方面，如收入分析、成本分析、利润分析、现金流分析等。
企业管理者可以根据自己的需求选择相应的分析模板，对企业的财务数据进行深入分析。通过这些分析报表，管理者可以了解企业的经营状况和发展趋势，及时发现问题并采取相应的措施。例如，通过对成本分析报表的研究，管理者可以发现成本控制方面存在的问题，采取降低成本的措施；通过对收入分析报表的研究，管理者可以了解市场需求和销售情况，制定更加合理的销售策略。
合思引领未来：携手企业共赴财务数智化征程
总结合思在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效等方面的显著成效，我们可以看到，报销管理软件在企业的财务数智化进程中发挥着至关重要的作用。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的解决方案，帮助企业提升了财务管理水平和核心竞争力。
未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断优化和完善报销管理软件的功能和性能，为更多企业提供更加优质的服务。推动行业的发展，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
