在当今瞬息万变的商业风云中，企业前行的道路布满了挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，更是难题重重。自 2023 年疫情的阴霾逐渐消散，企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后，成本上升、效率低下以及管控困难等问题也如影随形。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了一套全面的费控及差旅解决方案，引领企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
产品背景与行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
疫情退去后，2023 年 1 – 7 月企业的差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。企业积极拓展业务，却不得不面对商务消费价格飙升的现实，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在成本控制方面，企业陷入了困境。人均商务消费金额自 2023 年初疫情缓解后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。更令人担忧的是，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险犹如一颗定时炸弹，随时可能爆发。
效率问题也成为了企业发展的绊脚石。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，人工校验的效率更是低下。员工出差订票大多自行操作，缺乏统一的开票和结算模式，导致单据处理和报销流程繁琐复杂，如同陷入了一个迷宫，让人找不到出口。
在管控方面，企业同样面临着诸多难题。事前管控的缺失，使得企业主要依赖事后报销控制，哪些费用该花，哪些不该花，难以做出准确的判断。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在，企业如同在黑暗中摸索，难以把握费用的真实情况。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过为企业量身定制适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的时代，合思就像一位智慧的领航者，引领企业在复杂的商业海洋中破浪前行。
核心功能与优势：合思助力企业全方位升级
-
主动控制：预算管控的智慧之钥
合思平台的数据揭示了企业在预算管控方面的积极探索。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了差旅消费标准的自动化管控。这种主动控制的方式，就像一把精准的手术刀，帮助企业精确地控制成本，避免不必要的浪费。 -
精益消费：精打细算的省钱之道
众多企业通过同性同住、提前预定等策略，巧妙地降低了差旅成本。酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023 年以来，各类订单的提前预定天数都有明显提高。此外，合思商城的“合力省”模式更是别具一格，通过奖励员工节省的费用，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种双赢的模式，就像一场精彩的双人舞，让企业和员工在合作中共同受益。 -
数智健体：数字化转型的强身健体之法
在合思费控平台上，从申请单、借款单到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单和财务记账凭证等各个环节，单据免打印数量同比均有显著增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。这种数智化的转型，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在数字化的浪潮中更加健康、更加强壮。 -
深化分析：数据洞察的智慧之光
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过对核心费用、差旅支出数据的多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，这表明越来越多的企业正在尝试通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效和风险管理的新途径。数据就像一面镜子，让企业能够清晰地看到自己的优势和不足，从而做出更加明智的决策。
应用场景与案例：合思解决方案的实战检验
-
L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账、入账自动化操作。通过差旅分析，企业优化了差旅标准，节省了成本。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这就像一场变革，让企业从传统的管理模式中脱胎换骨，焕发出新的活力。 -
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在供应商有限、旺季订不到酒店、价格超差标等问题，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城的无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源的互补。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这就像一场完美的合作，让双方的优势得到了充分的发挥，实现了共赢的局面。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，面对酒店价格上涨的问题，合思商城“合力省”模式通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这就像一场及时雨，为企业在高成本的困境中带来了一丝清凉。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和计算时点、条件。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审，提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴的手工报销，节省了会计审核的时间。差旅管理流程自动化在这个场景中得到了充分的体现，让企业的差旅补贴管理变得更加轻松、高效。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的费控及差旅解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。通过数字化建设，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，借助数据分析洞察业务机会和风险，实现降本增效和可持续发展。差旅管理流程自动化是合思解决方案的重要组成部分，它能够帮助企业在复杂多变的市场环境中变得更加敏捷、强健。
立即免费在线体验合思产品，关注合思，开启企业财务数智化之旅，告别费控“盲盒”模式，让差旅管理流程自动化为企业的发展注入新的动力。
