2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，差旅业务也面临着价格上涨、成本控制难等诸多棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的数据分析能力，基于平台数据及调研精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业揭示了差旅业务数据背后的行业现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案。
差旅业务数据里的市场形势
差旅业务数据清晰地反映出2023年1 – 7月的市场状况。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，业务线消费金额同比增速均在160%以上，区域消费金额同比同样呈现较高的增长态势。
不过，尽管差旅业务呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间存在着较大的差异。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的差旅业务数据表明，企业在差旅业务中面临着成本上升的巨大压力。
差旅业务数据暴露的痛点分析
从差旅业务数据中可以看出，企业在差旅业务中面临着诸多痛点。
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成本高难题
企业人均商务消费金额自2023年初后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在差旅成本控制方面面临着严峻的挑战。 -
效率低困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业未上线统一订票平台，这导致差旅业务的处理效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。 -
管控难挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足、数据整合难等问题严重影响了企业对差旅业务的有效管理。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
基于差旅业务数据的解决方案整体策略概述
面对差旅业务数据所反映出的种种问题，企业需要通过数字化建设来寻求破局之道。企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，从而实现降本增效和可持续发展。这一整体策略是基于对差旅业务数据的深入分析而制定的，具有很强的针对性和可操作性。
差旅业务数据驱动的核心模块
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精准预算管控
对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业可以在差旅业务的各个环节对成本进行有效的控制，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行控制，确保员工的消费符合企业的规定，从而有效降低差旅成本。 -
精益消费策略
企业可以采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同时，尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的消费金额。这种激励机制可以充分调动员工的积极性，让员工主动参与到企业的成本控制中来。 -
数智化建设推进
推进单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等，利用BI进行数据分析。通过数智化建设，企业可以实现差旅业务的自动化和智能化处理，提高工作效率，降低人工成本。
依托差旅业务数据的竞争优势
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广泛连接的生态优势
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，形成了广泛连接的生态。这一生态可以为企业提供聚合商旅等全方位财务数智化服务，满足企业在差旅业务中的多样化需求。 -
双轮驱动的模式创新
基于平台数据和技术，合思为企业提供定制化解决方案。这种双轮驱动的模式创新可以根据企业的不同需求和特点，为企业量身定制适合的差旅管理解决方案，提高企业的竞争力。 -
无需报销的解决方案优势
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案可以简化报销流程，提高效率，降低成本。员工无需再进行繁琐的报销操作，企业也可以减少报销审核的工作量，从而提高整个差旅业务的处理效率。
差旅业务数据见证的成功案例
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上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司，通过采用合思的解决方案，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握数据等问题。差旅业务数据的显著变化，充分证明了合思解决方案的有效性。 -
连锁企业的管理升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。这一成功案例表明，合思的解决方案可以帮助企业提升管理水平，提高员工满意度。 -
数字化差旅的成本节约
某企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。既提高了员工满意度，又为企业节省了大量的成本。差旅业务数据的改善，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势。
支撑差旅业务数据应用的服务体系
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研发创新保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品技术创新。研发中心的设立，使得合思能够不断投入资源进行技术研发，为企业提供更加先进、高效的差旅管理解决方案。 -
本地化服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供本地化服务。这种广泛的服务网络可以确保企业在使用合思解决方案时，能够得到及时、有效的技术支持和服务保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。差旅业务数据不仅反映了企业在差旅业务中存在的问题，也为企业提供了改进的方向。合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。未来，合思也将持续助力企业在费控及差旅管理领域取得卓越成就。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
