在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正面临着诸多财务数字化挑战。以赛傲生物为例，我们来看看合思是如何助力其解决财务数字化难题，实现降本增效和精细化管理的，其中跨区域发票管理也在这一过程中得到了有效解决。
创新先锋：赛傲生物简介
赛傲生物诞生于2010年，总部屹立于上海这座充满创新活力的城市。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业。这家企业就像一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域不断探索前行。
困境迷局：业务背景现状与痛点
此前，赛傲生物在财务管理方面犹如陷入了一团迷雾。其采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这导致了一系列问题的出现。
在流程管理上，员工差旅审批流程漫长，预算时常超标。行政采购审核不规范，进度一再延迟，整个流程混乱不堪，难以统一。在管理核算方面，提报管理颗粒度低，财务在费用溯源、审核和分类时困难重重，呈现出粗放管理的局面。财务基础工作更是繁重，人均处理500 +张单据，手工制证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后。在跨区域发票管理方面，由于缺乏有效的数字化手段，发票的收集、审核和管理也面临着诸多难题。
智慧锦囊：解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化管理的大门。在项目管理过程中，立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，能够及时调整基础信息。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统实现增值分析，对资源投入成本进行量化统计。在跨区域发票管理上，通过数字化系统，实现了发票的集中收集、快速审核和准确管理，有效提高了发票管理的效率和准确性。
高效征程：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开了紧密合作。仅仅用了3个月的时间，项目就成功上线。在实施过程中，双方采取了一系列有效措施。
首先是采用移动+PC多端报销的方式，这极大地细化了费用管理颗粒度。员工可以随时随地通过移动设备或电脑进行报销申请，让报销变得更加便捷。同时，重塑采购流程，将申请、采购、付款等环节关联起来，统一在线上管理采购信息。在备用金管理方面，实现了灵活管理，且可追溯每一笔备用金的使用情况。利用合思BI报表，为业务决策提供了有力支持。在跨区域发票管理方面，通过系统的多端接入，实现了跨区域发票的实时管理和监控。
辉煌成果：取得的成果与效益
合作带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动+PC多端报销让员工能够随时随地进行申请，审批流转清晰明了，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化，不同类型的费用能够清晰区分。采购流程得到重塑，申请、采购、付款关联在一起，统一在线上管理采购信息。对公支付实现了统一开票结算并自动制证，大大提高了工作效率。备用金管理灵活且可追溯，避免了资金的滥用。合思BI报表实时更新费用变动情况，能够及时提醒管理层进行调整。在跨区域发票管理方面，发票的管理更加规范、高效，有效降低了管理成本和风险。
赞誉之声：客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在跨区域发票管理方面，也为企业提供了极大的便利，让企业能够更好地应对跨区域业务带来的发票管理挑战。
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